HCARTEC-GES-FDP-AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Réaliser les travaux de gestion de proximité du personnel relevant du centre : saisir et suivre l’activité dans le SI GAETAN
- Analyser, contrôler et saisir les EVR dans SAFIA et s’assurer de la bonne prise en compte en paye
- Assurer l’information aux personnels du centre
- Suivre les notifications dématérialisées dans les messageries fonctionnelles - SCENARIO et suivi des délais des différentes positions administratives pour être en mesure de relancer…
- Assurer le suivi des visites médicales des agents du centre (prise de rendez-vous auprès de la médecine de prévention, auprès des médecins experts) en lien avec le CPRP
- Assurer le suivi du plan de formation métier et continue conformément aux directives techniques et le plan de formation continue en liaison avec le CMG, procéder à la mise en œuvre (convocations, …)
- Suivre les dossiers de mutation et/ou de détachement et mettre en ligne les postes vacants sur MOBILIA
- Suivre l'évolution et assurer la mise à jour des fiches de poste des agents du centre.
- Participer aux travaux relatifs aux médailles d’honneur du travail et/ou récompenses diverses
- Participer à la préparation des opérations électorales ministérielles

Profil recherché :
Expérience Ressources Humaines
Bonne maîtrise des outils bureautiques

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des armées (SCN ASA), de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), le Centre territorial d’action sociale (CTAS) de Brest met en œuvre la politique sociale définie par le ministère.
Implanté sur la Bretagne et la Normandie, le CTAS de Brest est adossé à deux bases de défense Brest/Lorient et Cherbourg.
L’agent d’administration du personnel assure la gestion RH de proximité sur le périmètre de responsabilité du centre sous l’autorité de l’assistant d’administration RH.
A ce titre, dans le cadre des attributions dévolues à l’employeur, dans le domaine des ressources humaines :
- Il participe à la gestion des dossiers des personnels, assure les actes délégués par le CMG de Bordeaux pouvant ouvrir des droits, établit les actes correspondants, en liaison avec les entités ressources humaines : (administration centrale SCN ASA, référent SGA Zone Ouest, CMG de Bordeaux) ;
- Il complète les tableaux de suivi RH ;
- Il assure un rôle de conseil auprès auprès des personnels.
- Cet emploi est situé au sein du siège du CTAS.