AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

- Réaliser la situation de prise d’armes de l'Unité Élémentaire : s'assurer de sa réalité, de la mise à jour de la gestion du temps (absences/présences, permissions, cumul, concession passage gratuit...)
- Assurer le suivi des absences en liaison avec les bureaux chancellerie et ressources humaines, transmettre les justificatifs aux services concernés (congé de maladie)
- Initier les formulaires de demande de mise en formation en adéquation avec les disponibilités opérationnelles du personnel, du parcours professionnel et éventuellement des réorientations, sous le contrôle du commandement de l’EMAC en assurant le suivi de leur traitement
- Suivre les inscriptions aux différents stages en relation avec les chefs de section et le bureau opération instruction de la formation d'emploi
- Initier les formulaires de demande pour les congés particuliers (maternité, paternité, parental, cumul de permissions, emplois réservés, ...)
- Saisir les activités dans CONCERTO (jours de service, ...)
- Réaliser les ordres de missions (création et clôture) CHORUS DT
- Participer au contrôle des éléments saisis pour les indemnités liées aux activités et aux services (ISAO) dans OASICS, vérification CONCERTO, compte rendus d’activités, compte rendus d’activités de service
- Renseigner le personnel et le conseiller en liaison notamment avec les chefs de section en consultant si besoin la cellule du BRH correspondante
- Assurer des vérifications et des mises à jour dans CONCERTO

Profil recherché :
Ce poste requiert disponibilité, discrétion, prise d’initiative, sens de l'organisation et rigueur.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
L’académie militaire de Saint-Cyr Coëtquidan (AMSCC) dispense une formation militaire, académique et humaine aux élèves officiers de l’armée de terre. Cette formation initiale de l’officier est la synthèse d'un enseignement pluridisciplinaire et d'une éducation exigeante. Elle vise simultanément à former des officiers aptes à commander en toutes circonstances et à épanouir leur personnalité en développant au cours de leur cycle de formation : la culture générale, le sens des valeurs qui s'imposent aux officiers, l'aptitude au commandement et les compétences professionnelles.
Au sein de l’École Militaire des Aspirants de Coëtquidan (EMAC), l’agent d’administration agit sous les ordres du chef de secrétariat de l’EMAC. Il est chargé des travaux liés à la gestion du personnel militaire de son unité et à la rémunération. Il réalise le contrôle interne de son périmètre. Il assure la préparation, le suivi et le contrôle de la ressource. Il informe et suit le courrier de son unité.