AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

- Suivre les dossiers des déplacements temporaires des personnels de l’HNIA Sainte-Anne
- Procéder à l’exploitation des demandes d’ordre de mission émises par les administrés en corrélation avec les décisions officielles : rédaction et suivi des ordres de mission, décompte des indemnités de missions et/ou de stage sur déclarations des intéressés et au vu des pièces justificatives fournies
- Vérifier les déclarations avec les entités et les établissements fréquentés conformément à la réglementation, afin d’assurer le contrôle des dépenses engagées
- Mettre en place et suivre l’état prévisionnel et non prévisionnel OMI, selon directives de la DHA
- Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel métier CHORUS DT
- Récupérer le courrier et déposer les documents pour mise à la signature

Profil recherché :
connaissance des outils suivants :
- logiciel Chorus DT
- Tableurs EXCEL
- Logiciel WORD- TACITE

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
L'hôpital National d'Instruction des Armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour adultes de 335 lits. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Ce poste d'adjoint administratif est situé au sein de la cellule Frais de déplacement du service Approvisionnement-Budget et Comptabilités. Le titulaire du poste s’assure de l’application des procédures pour la saisie dans le logiciel de gestion des frais de déplacement « CHORUS DT ».
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