AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Affecté à la 150ème antenne médicale et sous l’autorité de l’infirmier référent du Parcours de soins, l’agent assure les activités de secrétariat spécialisé du Centre Médical Unique.
Effectuer les tâches médico-administratives demandées : prise de rendez-vous spécialisés en hôpital militaire (décision médico-militaire, suivi éventuel), convocation de patients, gestion du planning des médecins…), gestion des dossiers
Constituer et présenter des dossiers médico-administratifs (commissions, conseil, position de non activité liés à l’état de santé des militaires …)
Accueillir et renseigner les personnels dans le domaine médico-administratif (accueil physique, téléphonique, mail)
Organiser les rendez-vous médicaux selon les délais impartis
Suivre les congés maladie au-delà des 90 jours en lien avec les services de gestion du personnel militaire, les hôpitaux militaires, l’échelon commandement du 9ème CMA
Contacter directement la Section Offre de Soins et Expertise (SOSE) du 9ème CMA pour harmonisation des pratiques et du suivi précis des dossiers
Être en liaison directe avec la PMI de la Rochelle pour l’avancée des dossiers des patients
Gérer les Affections Présumées Imputables Au Service, Rapports Circonstanciés, PV de Journal de Bord…
Réceptionner et insérer des pièces jointes dans le logiciel médico-militaire
Gérer les messageries
Participer aux réunions RH des entités soutenues
Réaliser les copies intégrales des dossiers à réaliser

Profil recherché :
- Travail de secrétariat, si possible avec une culture médicale
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Aisance relationnelle
- Connaissance des SI métier, de l'Intradef, d'Axone, de Pyx4 et du fonctionnement Acid

L'employeur :
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Descriptif du service
Le 9ème centre médical des armées (CMA) est un organisme du service de santé des armées (SSA) implanté à Marseille. Il assure le soutien médical des personnels du ministère des armées et des gendarmes en liaison avec 39 antennes médicales qui œuvrent au profit des différentes armées. Le poste se situe géographiquement à Toulon (83).
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