AGENT ADMINISTRATION

L’agent est principalement chargé de récupérer et traiter le courrier arrivé et départ, recueillir les informations et documents internes et externes, rédiger les mails et divers documents afférents à ses activités et gérer la vie courante de la direction du pôle. Il accueille et oriente physiquement ou par téléphone les visiteur (autorités, tout agent venu pour une réunion, etc…). Il fait la mise à jour des approbateurs pôle et PCD sur Eureka. Il traite les dossiers des frais de déplacements (Chorus DT)

Profil recherché :
Expérience souhaitée en secrétariat de direction

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien. Au sein du pôle de Montlhéry, le secrétariat de la passerelle est le point d’entrée du courrier et de toutes demandes auprès du chef de pôle. Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de l’officier supérieur adjoint.