Agent administratif Accueil / Assistance des services sur certaines missions - LOIRE-SUR-RHONE

Dotée de 2 700 habitants, LOIRE-SUR-RHÔNE est une petite ville à la campagne. Elle est située dans le poumon vert qu’est le Parc Naturel Régional du Pilat tout en étant à proximité de la Métropole Lyonnaise. La Commune est dotée d’un budget d’environ 7 M € et d’une cinquantaine d’agents qui lui permettent de conduire des projets dynamiques dans divers domaines. La Commune souhaite recruter, un/e agent d’accueil avec des tâches administratives diverses suite à une vacance de poste. Au sein d’une équipe de 5 agents administratifs, vous serez sous la responsabilité directe de la DGS.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261027001340-agent-administratif-accueil-assistance-services-sur-certaines-missions?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
PROFIL
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitées,
- Avoir une posture adaptée à l’accueil du public (administrés, associations, élus …)
- Polyvalence et capacité d’adaptation,
- Savoir prioriser les demandes des différents interlocuteurs,
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à alerter en cas de difficulté
- Capacité à travailler en équipe,
- Aptitudes transversales envers les différents interlocuteurs,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, ponctualité,
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaitre les techniques de rédactions administratives, très bonne maitrise du français, orthographe, grammaire (rédaction de courriers administratifs).
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Wordpress, Canva, etc..).
- Maitrise des logiciels métiers souhaité : Berger Levrault, JVS
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
- Temps complet : 35h par semaine
- Horaires d’ouverture de la mairie :
Lundi, jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h
Mardi : 8h30-12h00 / 13h30-18h
Mercredi : 08h30-12h00
Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-16h
- Pas de télétravail possible,
REMUNERATION
- Rémunération selon les règles statutaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs,
- Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE-CIA)
- Heures supplémentaires pouvant être récupérées ou rémunérées,
- Titres restaurants de 9 €, financés à 60 % par l’employeur, au-delà de 3 mois d’ancienneté,
- Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics,
- Participation employeur à la prévoyance (10€) et la santé (15€),
- Prime de fin d’année versée en deux fois soit au total 1304€
- Adhésion au CNAS et au COS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Candidature en ligne souhaitée,
Si courriel : rh@loire-sur-rhone.fr
Si courrier :
MAIRIE DE LOIRE SUR RHONE
SERVICE RESSOURCES HUMAINES
471 RUE EDMOND CINQUIN
69700 LOIRE SUR RHONE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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CHARGE D’ACCUEIL RELATION USAGERS MAISON DU RHONE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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