Adjoint au responsable rh

Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de
personnel
Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de
gestion des ressources humaines
Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Alimenter et actualiser les bases de données
Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie,
recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)
S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
Animer et coordonner l'activité d'une équipe
Participer à l'élaboration du plan de formation
Participer à l'élaboration du bilan social
Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Profil recherché :
Connaissances
- Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université
- Maîtrise des principaux processus en matière de formation, développement et communication-
partenariats
- Maîtrise des techniques de management
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger une note de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens du service à rendre, sens des responsabilités, autonomie et fiabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
- Savoir faire preuve d'agilité, de réactivité et d'initiative
- Neutralité et discrétion, respect des règles de confidentialité
- Savoir traiter l'urgence
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Qui sommes-nous ?
Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2,
4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des
laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque
interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un
jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, 135 personnels
IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site.
Près de5000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou
une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le
département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an
pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie.
Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille 5 unités mixtes de
recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD) conjointement avec l’université et 1
unité mixte de service, permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser
une Thèse d’Université.
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
Forte capacité d'adaptation – Connaissance des outils spécifiques à l’activité RH (SIHAM, OSE, PHARE
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Responsable des ressources humaines
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Gestionnaire administratif du secrétariat du conseil médical ministériel (F/H)
Ressources humaines

L'employeur :
Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2,
4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des
laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque
interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un
jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, 135 personnels
IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site.
Près de5000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou
une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le
département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an
pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie.
Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille 5 unités mixtes de
recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD) conjointement avec l’université et 1
unité mixte de service, permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser
une Thèse d’Université.