Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Cognac (H/F)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration /Gestion

1-1 Secrétariat
Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Ø Organiser la documentation
Ø Diffuser et afficher l'information
Ø Dactylographier et mettre en page les documents
Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Ø Donner des renseignements d'ordre général
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Ø Organiser et suivre le plan de classement du service
Ø Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Ø Réceptionner les pièces de procédure
Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø Gérer la communication électronique du dossier
Ø Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Ø Établir les avis, les convocations
Ø Préparer la notification des décisions
Ø Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Ø Classer les originaux au rang des minutes
Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Ø Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Savoir-faire :
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et
téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

L'employeur :
Le tribunal de proximité de Cognac est un service du tribunal judicaire d’Angoulême.
Il a compétence en matière civile pour les contentieux relevant de la juridiction de proximité, du tribunal paritaire des baux ruraux, du surendettement, de la protection des majeurs et des injonctions de payer.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : 1 magistrat, 3 greffiers dont un chef de service, 3 adjoints administratifs
Votre hiérarchie : L’adjoint administratif du tribunal de proximité est placé sous l’autorité direct du greffier chef de service, lui-même placé sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire

Vos interlocuteurs métiers : avocats, commissaires de justice, autres partenaires de justice