ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - UEMO PAU (64)

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
Renseigner l’application PARCOURS

Gestion du secrétariat
Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
Créer les dossiers jeunes
Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil recherché :
Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Application métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Archiver
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation

L'employeur :
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.

Descriptif du service
Le STEMO Aquitaine Sud est composé de deux unités éducatives de milieu ouvert : l’UEMO de Pau et l’UEMO de Bayonne.