Adjoint administratif - SPIP des Deux-Sèvres - Antenne de BRESSUIRE

Le SPIP des Deux-Sèvres assure le suivi des personnes placées sous main de justice sur le champ post-sentenciel ( TIG, sursis probatoire, suivi socio judiciaire, détention à domicile sous surveillance électronique, mesures d’emprisonnement) mais également la prise en charge de mesures présentencielles (ESR/, CJ, ARSE, TNR)
Le suivi du public confié s’effectue soit dans le cadre d’entretiens individuels soit dans le cadre des actions collectives mises en œuvre au sein du service.

Pour réaliser ses missions, le SPIP est en lien constant avec les partenaires associatifs et institutionnels de son territoire géographique.
Composition et effectifs du service
L’Antenne de Bressuire du SPIP 79 est composée de 1 personnel administratif, 6 conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, encadrés par un chef d’antenne.
Le Siège départemental du SPIP 79 et des personnels ayant vocation à intervenir sur tout le département (personnels de surveillance, coordinatrice culturelle, assistante de service social…) sont dans les mêmes locaux que l’antenne de Niort, renforçant de fait la pluridisciplinarité.
Votre hiérarchie
Mme Dinah GRENECHE, Directrice fonctionnelle du service pénitentiaire d’Insertion et de probation 79,
M. Kevin LE JEUNE , Directeur Pénitentiaire d’insertion et de probation - Chef d’antenne du SPIP de Bressuire
Vos interlocuteurs métiers
Personnels d’insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance, encadrement

Profil recherché :
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ✔ OUI ☐ NON
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ OUI ✔ NON
Compétences attendues
Connaissances
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissances des logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur) et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites)
Savoir-faire
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
Capacité à rédiger et à mettre en page un document
Capacité à planifier son activité
Savoir-être
Capacité à travailler en équipe et proposer des axes d'améliorations pour faciliter le fonctionnement du service et l'évolution du poste
Sens de l'initiative

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l’Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), constituent les services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l’Agence du Travail d’Intérêt général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP).
Descriptif du service
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
Réception ou création des dossiers et des mesures de milieu ouvert
Réalisation de divers travaux de bureautique
Réception, traitement et diffusion de l’information
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités et tâches relatives au poste
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements, orientation du public vers les différents personnels compétents
-Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
- Réception et/ou création des mesures et des dossiers, mise en forme des dossiers papiers avant transmission au chef d'antenne pour affectation et aux CPIP pour attribution.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation de documents …
- Constitution, transmission, clôture et archivage des dossiers MO
- Organisation et renseignement de bases de données, renseignement des tableaux de bord selon les instructions reçues.
- Dossiers spécifiques:
- Actions collectives de prévention de la récidive: suivi de la participation des PPSMJ
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet