ADJOINT ADMINISTRATIF - COMMUNE DE REFFANNES

Accueil, vente et opérations bancaires
. Service Postal & Affranchissement (Agence Postale Communale)
▪ Vente & Opérations : Vente de produits d'affranchissement (lettres, timbres, colis), enregistrement des ventes sur système informatique.
▪ Traitement du courrier/colis : Réception, vérification, enregistrement des paquets, lettres recommandées, colis et bordereaux d'acheminement postal.
▪ Gestion des stocks : Approvisionnement des produits postaux, contrôle des stocks et réalisation d'inventaires réguliers.
▪ Affichage commercial : Actualisation permanente de l'affichage commercial et des tarifs en vigueur.
B. Opérations Financières, Caisse & Maniement de Fonds
▪ Opérations bancaires courantes : Remise de chèques, dépôts/retraits de liquidités, mandats-cash, demandes de virements dans le respect des plafonds autorisés.
▪ Gestion comptable de la caisse : Comptage quotidien de la caisse, identification des écarts, correction des erreurs et établissement des pièces comptables justificatives.
▪ Approvisionnement numéraire : Évaluation et calcul des besoins en fonds numéraires (billets/pièces) et passation des commandes d'approvisionnement.
C. Accueil du Public, Communication & Régulation
▪ Accueil physique & téléphonique : Accueil aimable et professionnel, réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques et des demandes à l'accueil.
▪ Communication claire : S'exprimer clairement, reformuler la demande, traduire le vocabulaire administratif/postal en langage accessible.
▪ Gestion des situations complexes : Régulation des tensions, gestion du stress et des clients mécontents, intervention rapide en situation d'urgence dans le respect des règles de sécurité.
▪ Neutralité & Discrétion : Conserver une stricte neutralité, objectivité et discrétion face aux différentes situations et publics.
D. Renfort Secrétariat de Mairie & Gestion des Locaux
▪ Support Secrétariat de Mairie : Renfort occasionnel des activités administratives de la mairie (traitement de dossiers, saisie informatique, mandatement/engagement comptable, suivi des affaires courantes).
▪ Entretien & Sécurisation : Maintien du propre état des locaux et mise sous sécurité quotidienne de l'APC lors de la fermeture.

Profil recherché :
Horaires & Organisation : Temps non complet (14h32/semaine) — Lundi au Vendredi : 10h00 - 12h15 | Samedi : 09h30 - 12h15. Travail autonome.
Savoirs Théoriques : Procédures d'encaissement et de comptabilité publique, organisation territoriale, règles de La Poste, logiciels métiers et bureautique.
Savoir-faire Technique : Gestion de caisse/fonds, médiation et régulation de l'accueil, rédaction administrative, classement, planification des priorités.
Savoir-être & Déontologie : Sens élevé du service public, rigueur financière, courtoisie, diplomatie, gestion du stress, discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
C.V et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Chargé (e) du renseignement en droit du travail F/H
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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