Adjoint administratif - SPIP du Lot et Garonne - RA Agen

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif, peut exercer différentes missions dans les services ci-dessous :
- Accueil : accueil physique et téléphonique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), transmission des informations aux professionnels concernés,
- Secrétariat et gestion des archives : gestion du secrétariat du service : enregistrement du courrier (départ et arrivée), affranchissement du courrier, tenue des tableaux de bord (statistiques, fin de mois des travaux d’intérêt généraux (TIG)), travail de secrétariat, gestion des archives

- Enregistrement et gestion des mesures : intervention quotidienne sur le pro logiciel APPI et prochainement du logiciel PRISME, traitement de la navette entre le tribunal judiciaire et le SPIP et entre l’établissement pénitentiaire et le SPIP, constitution des dossiers papier,

Profil recherché :
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Compétences attendues
Connaissances
Statut de la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
Esprit d'équipe, bienveillance
Discrétion professionnelle
Polyvalence, adaptabilité
Rigueur
Savoir-faire
Anticiper
Mettre en œuvre une règle, une procédure
Prioriser
Travailler en équipe
Sens de l'organisation

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l’Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), constituent les services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l’Agence du Travail d’Intérêt général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP).
Descriptif du service
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
OUI ☐ ✔ NON
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
☐ OUI ✔ NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ensemble des moyens techniques nécessaires à un exercice professionnel en présentiel, pro-logiciels utiles, outils.
Composition et effectifs du service
Le service est composé d’un siège situé à Agen, et de deux antennes situées l’une à Agen et l’autre à Eysses (Villeneuve sur Lot). Le nombre de personnels est de 48, répartis sur l’ensemble des sites dont 6 personnels administratifs titulaires, 33 CPIP titulaires et contractuels, 2 ASE, 1 ASS, et 1 coordonnateur des activités socioculturelles.
Votre hiérarchie :
DFSPIP – DFSPIP ADJOINT - 3 DPIP
Vos interlocuteurs métiers :
Les autres PA du service, les CPIP, les DPIP, les agents PSE, le service du greffe des établissements pénitentiaires et les services d’application des peines (SAP) des tribunaux