Adjoint administratif - SPIP Charente-Maritime - RA BEDENAC

Vos activités principales
Traitement du courrier extérieur arrivée/départ et emails de l'antenne puis enregistrement informatique.
Traitement du courrier de la détention « arrivée » avec affectation CPIP ou autres services.
Mise à jour des renseignements personnels de la personne détenue dans l’application APPI.
Mise à jour du fichier CPAM mensuellement.
Après chaque CAP de RPS, enregistrement sur APPI des nouvelles dates de libération.
Transmission des recueils consentement ou refus au JAP avec mise à jour des tableaux informatiques.
Création des dossiers transferts arrivés "papiers" (fiche pénale–Régime RP/RPS, période de sûreté, interdictions).
Mise à jour des fichiers informatiques à chaque mouvement « entrées et sorties ».
Transfert des dossiers APPI et "papier" vers les antennes SPIP compétentes.
Copie des pièces judiciaires à la demande des CPIP.
Préparation des dossiers pour affectation par le cadre de l’antenne des mesures sur APPI et GENESIS.
Réalisation des fins de prise en charge APPI ;
Contrôle ou rappel de la bonne exécution des autorisations d'accès relatives au SPIP avec le service compétent.
Participation aux réunions de service ainsi qu'aux réunions des personnels administratifs.
Mises à jour du répertoire/annuaire SPIP établissements à réception des notes.
Transmission au cadre d’antenne le 1er de chaque mois de l'effectif réel par CPIP.
Réalisation des effectifs des aménagements de peine (712-6).
Réalisation et édition des convocations 741-1 CPP et LSC, en lien avec le greffe de CD de Bédenac.
Transmission du planning des agents (jours de télétravail et la définition des jours de permanence des CPIP).
Assistante de direction sur l'antenne de Saintes :
Tenue du tableau de suivi des SPR
Tenue du tableau de suivi des SSJ, PSEM, SJL, RPC et LC
Suivi et envoi du listing placements extérieurs Le Logis
Transmission à la hiérarchie des notes JAP pour les mesures affectées à l’antenne

Profil recherché :
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Compétences attendues
Connaissances
Statut de la fonction publique
Connaissances des textes relatifs à l'administration pénitentiaire
Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métier
Savoir-être
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Avoir un bon relationnel
Savoir-faire
Anticiper
Mettre en œuvre une règle, une procédure
Prioriser
Travailler en équipe

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP) est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l’Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), constituent les services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l’Agence du Travail d’Intérêt général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP).
Descriptif du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré sentencielles et post-sentencielles. Le SPIP de la Charente-Maritime est organisé en sites répartis sur le territoire départemental : un siège et 5 sites (La Rochelle, Saint-Martin de Ré, Rochefort, Saintes, Bédenac) et prend en charge 1800 personnes en milieu ouvert et 800 personnes en milieu fermé. Le SPIP a pour mission pricipale la prévention de la récidive. A cette fin ses attributions se déclinets autour de 3 axes : tout d'abord ; l"évaluation, le suivi, l'accopagement ete le contrôle des personnes ; puis l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation ; et pour finir l'insertion des personnes placés sous main de justice.
Composition et effectifs du service
1 DFSPIP - 5 DPIP -1 attachée d’administration d'état
5 personnels de surveillance (brigadiers et surveillants)
49 CPIP - 1 assistante de service social - 2 psychologues
10 adjoints administratifs - 2 secrétaires administratifs
3 contractuels
Votre hiérarchie
Le DFSPIP du SPIP 17 - L’adjointe du DFSPIP
Le chef de l’antenne