Adjoint administratif polyvalent - Commune de SAINT-THURIAU

Assistant(e) de gestion administrative et chargé(e) d'accueil
Activités et tâches principales :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Traitement et gestion du courrier et des courriels ;
- Tenue des registres et traitement de l'Etat civil (naissance, décès, mariage, PACS, reconnaissance, changement de nom...) ;
- Participation à l'organisation des mariages, parrainages civils et PACS ;
- Gestion du cimetière et des affaires funéraires (gestion des concessions, délivrance des autorisations pour les opérations funéraires) ;
- Traitement et suivi du recensement citoyen ;
- Traitement des demandes d'attestation d'accueil ;
- Délivrance de certificats, certifications conformes ;
- Traitement des demandes de débit de boissons ;
- Enregistrement et traitement des demandes d'inscription sur les listes électorales ;
- Participation à l'organisation des élections politiques ;
- Traitement et suivi du tirage au sort des jurés d'assises ;
- Gestion du CCAS (réalisation du budget, gestion de la comptabilité, gestion de la paie, gestion du déroulement de carrière des agents, traitement des demandes d'aides sociales, organisation des réunions, présence aux séances du conseil d'administration, rédaction des délibérations...) ;
- Gestion de la comptabilité (suivi des titres en section de fonctionnement et facturations des services extrascolaires et périscolaires) ;
- Gestion de la réservation et tenue du planning des salles de la collectivité ;
- Gestion des logements communaux et des logements du CCAS (rédaction des baux, publication des annonces de location...) ;
- Gestion de l'information municipale (site Internet, application IntraMuros, panneau d'affichage numérique, bulletin municipal, panneaux d'affichages...) ;
- Gestion des cérémonies ;
- Gestion des archives communales.
Activités secondaires :
- Traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme en l'absence de l'agent responsable du service (réception, enregistrement et transmission au service instructeur) ;
- Réalisation de diverses tâches d'appui administratif pour le secrétaire général de mairie.

Profil recherché :
Compétences techniques :
Connaissance de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales ;
Connaissance des techniques d'accueil ;
Connaissance des techniques de rédaction administrative, des supports informatiques de bureautique (Excel / Word), de messagerie informatique (Outlook) et des logiciels métiers (Etat civil, élections, comptabilité...).
Qualités relationnelles :
Avoir le sens du service public ;
Faire preuve de discrétion et de neutralité ;
Assurer un bon niveau de qualité d'accueil et disposer d'une bonne qualité d'écoute et de dialogue ;
Être sérieux/se, organisé/e, rigoureux/se et méthodique ;
Être réactif/ve et avoir le sens des priorités ;
S'adapter aux situations ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Faire preuve de grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.
Une expérience dans le domaine de l'accueil, des tâches administratives, de l'Etat civil, des élections et de la comptabilité sera vivement appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Lettre manuscrite + CV à l'attention de la maire
par courriel ou par courrier
Mairie
10, place de l'église
56300 SAINT-THURIAU
mairie@saint-thuriau.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Conseiller(ère) en évolution professionnelle
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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