Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Missions générales de secrétariat :
Accueil physique et orientation du public, Standard, accueil téléphonique et transmission des messages, Gestion interne du courrier, mails, Fax, Organisation et suivi du secrétariat de l’antenne de Borgo, Participation aux réunions de services,
Rédaction ou renseignement de documents divers (conventions, compte-rendu de réunion, correspondances, notes, plannings, etc.), Classement et organisation des archives, Gestion du stock de fournitures du service – lien avec l’économat du siège pour les besoins, Renseignement des statistiques de l’antenne.

Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures :
Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation. Ouverture, mise à jour et clôture des mesures sur APPI. Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS. Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l’application de l’article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec les secrétariats des MF). Gestion des convocations au SPIP (BEX/741-1). Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines.
Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités insertionnelles / socioculturelles :
Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP. Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS. Renseignement des statistiques de présence aux activités. Travaille en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles

Profil recherché :
Connaissances :
Technique de secrétariat
Technique d’accueil physique et téléphonique
Constitution des dossiers
Classement et archivage
Savoir être :
Communication
Relations interprofessionnelles
Savoir-faire :
Informatique et logiciels bureautique (word/Excel)
Gestion administrative de courriers, mails
Gestion d’agendas
Recensement de fourniture
Suivre l’état des stocks
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Secrétariat – Agent d'accueil

L'employeur :
Le SPIP de Corse est un service déconcentré de l’administration pénitentiaire. Dans une optique de prévention de la récidive et de désistance, il assure, sous mandat judiciaire, la prise en charge du public qui lui est confié par l’autorité judiciaire.
Service pluridisciplinaire, il se compose d’un siège (Bastia) et de 4 antennes réparties sur deux départements : la Haute Corse (2B) et la Corse du Sud (2A) : Antenne Milieu Ouvert Bastia / Antenne milieu fermé Borgo / Antenne milieu fermé Casabianda / Antenne mixte Ajaccio (MO + MF).

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
5 CPIP, 1 COORDO, 1 AA
Votre hiérarchie
Vous êtes placés sous l’autorité du DFPIP et des autres membres de l’équipe de direction du SPIP de Corse
Vos interlocuteurs métiers
Agents du SPIP + Service de l’application des peines + Etablissements pénitentiaires