Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Gestion administrative des carrières :
- Tenue et gestion des dossiers administratifs sous Harmonie
- Réalisation des arrêtés et décisions déconcentrés
- Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à la DISP
- Suivi des situations individuelles des personnels et actualisation
- Gestion et suivi des différentes requêtes des personnels
- Elaboration des tableaux d’avancement et des listes d’aptitude

- Elaboration et sui des statistiques relatives aux ressources humaines
- Planificateur ORIGINE
- Gestion des CET
- Elaboration d’outils de travail dans le but de faciliter le travail des équipes (notes de service, imprimés type, répertoires téléphoniques)
- Centralisation des demandes de formation – diffusion des offres – transmission des demandes
- Constitution des dossiers des agents non titulaires de l’Etat et consultation des casiers judiciaires B2
Dossiers transversaux
- Gestion des dossiers des visiteurs de prison
- Coordination des prestations de serment
- Liaison avec le médecin du travail
- Assure le secrétariat de direction notamment pour les dossiers suivants : diffusion des notes de service, prestations de serment, comité social d’administration…
- Binômage avec l’économat pour remplacements mutuels lors des absences

Profil recherché :
Connaissances :
Informatique et bureautiqueHARMONIE
ORIGINE
Gestion des statistiques
CHORUS DT
Savoir être :
Discrétion
Rigueur
Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir-faire :
Savoir prendre des initiatives
Maîtriser les délais
Être efficace
Sens des responsabilités

L'employeur :
Le SPIP de Corse est un service déconcentré de l’administration pénitentiaire. Dans une optique de prévention de la récidive et de désistance, il assure, sous mandat judiciaire, la prise en charge du public qui lui est confié par l’autorité judiciaire.
Service pluridisciplinaire, il se compose d’un siège (Bastia) et de 4 antennes réparties sur deux départements : la Haute Corse (2B) et la Corse du Sud (2A) : Antenne Milieu Ouvert Bastia / Antenne milieu fermé Borgo / Antenne milieu fermé Casabianda / Antenne mixte Ajaccio (MO + MF).

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 DFPIP, 1 ADJ DFSPIP, 1 CPIP placé, 1 ASE, 1 PSY, 1 RT TIG, 1 SA, 1AA
Votre hiérarchie
Vous êtes placés sous l’autorité du DFSPIP et des autres membres de l’équipe de direction du SPIP de Corse
Vos interlocuteurs métiers
DISP de Marseille Direction du SPIP, SA responsable de Pôle