Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, l’adjoint administratif contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation.
Il concourt au fonctionnement du SPIP et exerce les missions suivantes :
· Secrétariat (accueil téléphonique « ligne familles», gestion de la boîte mail structurelle du service, traitement du courrier, réservation salle réunions/événements, prise d’informations incidents graves)

· Gestion des visiteurs de prison (affectation des dossiers de visiteurs de prison aux PPSMJ)
· Gestion du circuit entrant (PPSMJ arrivants)
· Gestion des CPU (arrivants-sortants-classsement-prévention suicide-UVF-dangerosité)
· Gestion liste « Ecrivain public »
· Traçabilité « Auteurs de violences conjugales »
· Gestion des relations avec l’extérieur (gestion des rendez-vous hebdomadaires CPAM/PPSMJ, recueil des éléments en lien avec le CSLI pour l’entrée de matériel informatique et de téléphonie)
· Gestion des fournitures de bureau en lien avec le siège pour approvisionnement SPIP MF
· Navette courrier MF Le Pontet – MO Avignon
· Gestion du véhicule de service affecté au MF le Pontet (en lien avec la Régie, prise de rdv révisions-CT-pannes-réparations, acheminement du véhicule, transmission des documents à la Régie)
· Suppléance de la secrétaire administrative sur certaines missions

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance du Ministère de la Justice, de l’administration pénitentiaire et de l’environnement professionnel
Connaissance des procédures d’application et d’exécution des peines
Maîtrise des procédures administratives
Savoir être :
Ponctualité
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Diplomatie
Sens de la communication et de l’écoute
Autonomie
Réactivité

L'employeur :
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le SPIP 84 est composé de 82 agents dont 17 sont rattachés au MF LE PONTET, se répartissant de la manière suivante :
1 DPIP- 13 CPIP - 2 PA (dont 1 SA - 1 AA) – 1 contractuel « coordinateur des activités culturelles »