Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :
- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,
- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,
- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),
- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),
- du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier,
- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des progiciels
Connaissance de la réglementation
Savoir être :
Discrétion
Sens du service public
Qualités relationnelles
Capacité à faire face aux urgences
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Capacité à créer des outils de suivi

L'employeur :
Le siège du SPIP 04-05 est sis à Digne –les-Bains (04) et comporte deux antennes : Digne (04) et Gap (05).
Le service suit 580 personnes en MO, la capacité de la MA de Digne est de 35 personnes détenues.
Descriptif du service
L’ensemble des services comporte 1 DFSPIP, 2 DPIP, 1 S.A, 4 A.S.E, 4 A.A, 19 CPIP, 1 psychologue en SPIP, 1 ASS, 1 RT TIG et 1 coordonnatrice d’activités.
L’antenne de Digne-les-Bains est placée sous l’autorité d’une DPIP et est composée : d’1 AA, 2 ASE, 10 CPIP.