Un.e gestionnaire mobilité entrante

Place de l’agent dans l’organigramme du service : sous la responsabilité de la responsable de scolarité/secrétaire générale adjointe.
Relations fonctionnelles liées au poste :
- Intra-service et université : DEI, scolarité, département langues, directeurs de départements, service du recrutement, Bureau des élèves, service financier de proximité, service communication, service informatique.
- Extra-université : Université partenaires hors Europe, programme N+I, Réseau Polytech, campus France…

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer le recrutement des étudiants internationaux et préparer la rentrée scolaire et l’inscription des étudiants :
- Gérer et suivre l’ensemble des dossiers de candidatures (partenaires, « free movers », Europe et hors Europe)
- Assurer la transmission des informations sur les procédures de recrutement à l’ensemble des personnes impliquées dans la sélection des candidatures.
- Suivre les admissions jusqu’à l’inscription des étudiants de masters internationaux et des étudiants ingénieurs.
- Transmettre toutes les informations concernant les étudiants sélectionnés à la DEI et aux espaces Campus France.
- Assurer la préparation (organisation des évènements, mise en place des cours de français, semaine d’accueil des étudiants en masters internationaux et inscription universitaire des étudiants internationaux sur les deux campus de l’école (Nantes et Saint Nazaire)).
• Accompagner les étudiants internationaux :
- Transmettre les informations concernant la sécurité sociale, le logement, la banque, la CAF, le suivi médical aux étudiants internationaux, le service de santé de Nantes Université et les aides financières.
- Assurer le suivi financier des paiements de frais de formation des étudiants des 6 masters internationaux.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches pour leur demande et/ou renouvellement de visa, leur recherche de logements, leur difficultés financières…
• Pour les étudiants en masters internationaux : organisation de sorties culturelles et industrielles.
• Pour les étudiants venant de partenariats : assurer le suivi académique des étudiants accueillis en échange (Erasmus et Hors Europe) et double diplôme (Hors Europe).
• Communiquer aux partenaires les relevés de notes des étudiants accueillis.
• Faire un report des difficultés et/ou réussite aux établissements des étudiants accueillis.
Consultez l'offre complète ici :
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-mobilite-entrante

Profil recherché :
Formation et/ou qualification : Bac + 2 gestion administrative, relations internationales ou toute autre spécialisation similaire.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans minimum.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

L'employeur :
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Polytech Nantes, école d’ingénieurs universitaire, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.
Composition du service : 3 personnes.
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