Greffière / Greffier de chambre au tribunal administratif de Nantes

Votre environnement professionnel :
Activité du tribunal : Jugement des litiges entre l'administration et les usagers.
Composition de la juridiction : 67 agents de greffe, 64 magistrats, 10 assistants de justice, 4 vacataires aide à la décision.
Vos activités principales :
Anime le greffe d’une chambre sous la direction du président de chambre et du greffier en chef. Le greffier de chambre encadre 2 agents de greffe. Il donne l'impulsion au greffe de chambre et dirige son fonctionnement. Il est l’interlocuteur des magistrats de la chambre à l’occasion des phases d’instruction des dossiers et il est spécialement chargé de l’exécution de leurs directives.
- Collaborateur privilégié du greffier en chef, il reçoit délégation de signature de celui-ci.
- En utilisant de façon permanente l’outil informatique, il confectionne le rôle, veille à la convocation des parties, participe aux audiences et assure le suivi des dossiers (examen sur la forme et examen préliminaire au fond des affaires nouvelles ; demandes de précisions nécessaires aux parties concernées par des contacts téléphoniques et échanges de correspondances ; participation à la gestion du stock des dossiers en instance; orientation spécifique de certains dossiers (non-lieu, désistement, irrecevabilité). Participe à l’instruction des requêtes en liaison quotidienne avec les magistrats concernés et ses collaborateurs au sein du greffe.
- Repère, analyse, traite des dysfonctionnements du greffe de la chambre, en accord avec le greffier en chef.
Assure le suivi de la procédure à toutes les étapes de son déroulement, de l’enregistrement des affaires à l’expédition des notifications des décisions juridictionnelles aux parties.
-Lorsqu’un recours est formé à l’encontre d’une décision juridictionnelle, il assure la transmission du dossier vers la juridiction supérieure.
Liaisons hiérarchiques : Président de juridiction, greffière en chef.
Liaisons fonctionnelles : Président de chambre, magistrats, agents de greffe.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise /acquis
Avoir des compétences en informatique et bureautiques /niveau maîtrise /acquis
Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique/ à acquérir
Savoir-faire :
Savoir analyser / niveau maîtrise / acquis
Savoir rédiger / niveau pratique / acquis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / acquis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / acquis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / acquis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise /acquis
Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique / acquis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise / acquis