Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines

Activités :
Gestion des ressources humaines :
- Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission,
- Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d'un agent,
- Préparation des circuits d'entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d'accès, etc.),
- Suivi et validation des demandes d'accès au laboratoire,
- Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés,
- Création des agents invités dans RESEDA,
- Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative,
- Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l'absence de la gestionnaire RH,
- Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.

Gestion administrative :
- Gestion de l'inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers,
- Soutien logistique dans l'organisation des évènements du laboratoire,
- Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme.),
- Commande de fournitures,
- Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives),
- Gestion du courrier et aide à l'envoi de colis,
- Classement et archivage.