Technicien Administratif carrière et administration des RH

MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du pôle carrière et administration des RH de la DRH de l’agence, il.elle a la charge de missions d’appui à l’administration des ressources humaines et gestion de carrière et à la gestion administrative du personnel de l’agence.
Il.elle travaille en équipe et peut à ce titre assurer un relais sur la gestion des dossiers du pôle.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Administration des ressources humaines :
Organiser et gérer les informations entrantes et sortantes de la DRH : accueil téléphonique, organisation de réunions, diffusion d’information interne et externe, participation à l’actualisation de l’intranet, classement et archivage
Aider à la conception et à l’exploitation de documents administratifs
Rédiger des projets de courriers et de notes, des comptes rendus de réunion
Prendre en charge les paiements relatifs à son activité, et suivre les budgets correspondants,
Assurer le suivi des commandes CESU
Apporter un appui administratif à la gestion des dossiers de formation

Gestion de carrière et gestion administrative du personnel :
Assurer le suivi des temps et des organisations de travail autorisés par le règlement intérieur de l’agence : enregistrement des temps, congés, CET, RTT…, demandes de télétravail, campagne annelle de temps partiel, fonctionnement du progiciel de gestion des temps
Enregistrer les absences du personnel : enregistrement des arrêts maladies, instruction des accidents de travail, recensement des agents grévistes
Organiser et réaliser le suivi des visites médicales et des conseils médicaux
Assurer le suivi des actes administratifs relatifs à la carrière des agents contractuels et fonctionnaires : enregistrement des contrats, avenants, suivi des notifications et réalisation d’attestations
Contribuer à la tenue à jour des dossiers du personnel « papiers » et dématérialisés
Traiter les demandes de cartes professionnelles
Traiter les demandes de participations financières du FIPHFP et la contribution annuelle
Participer à l’analyse et à la construction des procédures et des outils nécessaires au fonctionnement de l’activité du service

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance de l’agence de l’eau et de son organisation administrative
Connaissances générales de la réglementation, du statut et des procédures RH
Bonne maitrise de la bureautique et des progiciels spécifiques (SIRH, médecine du travail, commandes et achats, etc.)
Prise de note, rédaction
Achat public
Compétences :
Organiser, prioriser et anticiper le travail et les charges
Gout et capacité à travailler en équipe
Capacités de rédaction et de synthèse
Juger de l’exactitude et de la pertinence des éléments à disposition sur des dossiers administratifs
Capacité à exposer clairement des idées, des règles ou des faits et développer un argumentaire préparé
Sens de l’écoute et bienveillance dans le rapport aux autres
Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité

L'employeur :
L’agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse est un établissement public du ministère de l’environnement, dédié à la préservation de l’eau. Elle perçoit l’impôt sur l’eau payé par tous les usagers. Chaque euro collecté est réinvesti auprès des collectivités, acteurs économiques et agricoles pour lutter contre les pollutions et mieux utiliser l’eau disponible, à travers un programme pluriannuel d’intervention. Par ailleurs, l’agence de l’eau organise la concertation avec les acteurs locaux, produit et diffuse la connaissance sur l’eau.

Pour agir, l'agence de l'eau perçoit des redevances pour pollution et pour prélèvements d'eau auprès des usagers de l'eau. L'argent collecté est redistribué sous forme d'aides financières aux collectivités, industriels, agriculteurs, et associations pour mener des études et travaux. Ces aides contribuent à la gestion des eaux usées, la protection des captages d'eau, la renaturation de cours d'eau dégradés, la protection de zones humides, la réduction des rejets de produits toxiques...