Adjoint-e en gestion des Ressources humaines

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine des Ressources Humaines : gestion administrative des carrières et mise en œuvre de la paie.
- Constituer et gérer les dossiers des agents et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Saisir et mettre à jour des bases de données.
- Participer aux campagnes de gestion collective des agents.
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, arrêtés, attestations, …) les reproduire et les diffuser.
- Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations.

Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
- Connaissance générale des techniques et des règles de classement et d’archivage.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Power point) et le publipostage.
- Utiliser le logiciel dédié au domaine des Ressources Humaines (une formation sera assurée).
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures.
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d’informations.
- Gérer la confidentialité des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.

Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Rigueur, fiabilité et réactivité.
- Sens de l’analyse.
- Sens relationnel.
- Sens de la confidentialité.

L'employeur :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Descriptif du service
Poste ouvert uniquement aux personnels titulaires ou en CDI de la fonction publique de catégorie C.
Au sein du bureau de gestion des personnels et sous la responsabilité de la cheffe de bureau, l’adjoint-e en gestion des ressources humaines exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des Ressources Humaines. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.