SP SEGRE/ Agent.e chargé.e de la conduite des véhicules de la sous-préfecture

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1- Conduite des véhicules de la sous-préfecture
- Chauffeur du sous-préfet lors de ses déplacements, des agents de la sous-préfecture dans le cadre de missions confiées par le sous-préfet ;
- Déplacements et missions au bénéfice de la préfecture, à la demande, le cas échéant, du cabinet du préfet notamment lors de visites ministérielles ;
- Petit entretien des véhicules de la sous-préfecture et tenue des carnets de bord ;
- Retrait quotidien du courrier à la Poste, portage de plis ou documents urgents émanant de la sous-préfecture ou qu’il convient d’aller chercher, portage de plis à destination des partenaires sur Segré-en-Anjou Bleu, ainsi que d’autres courses confiées par le sous-préfet.
2- Gestion et sécurité bâtimentaire
- Planification des travaux (planning à suivre et à tenir), supervision des prestataires externes, exécution de menus travaux sur les bâtiments de la résidence et des bureaux (réparations simples), petits travaux d’entretien du parc (jardinage : tonte, taille, ramassage de feuilles, ...), petites opérations de manutention (aide ponctuelle pour porter, déplacer ou ranger du matériel) et pavoisement ;
- Petit entretien général du perron, de la terrasse, des allées et de la pelouse du parc en cas de visites officielles (cérémonies, ...) ;
- Ouverture et fermeture de l’entrée du parking du véhicule de service ;
- Suivi du bon fonctionnement du portail de la résidence ;
- Assistant de prévention ;
3- Gestion des archives
- Gestion de la salle d’archives en liaison avec le correspondant archives de la sous-préfecture.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Sous l'autorité du sous-préfet, l'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État. Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie…), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile.
La sous-préfecture est organisée en deux pôles :
1- le pôle accueil, réglementation qui gère les différentes réglementations (manifestations sportives, ERP, feux d’artifices, inhumation en terrain privé, transport de corps, etc.) ainsi que l’accueil des usagers et les points d’accès numériques ;
2- le pôle ingénierie territoriale chargé de la mise en œuvre des politiques publiques au niveau de l’arrondissement (emploi, économie, suivi des entreprises), environnement-planification, demandes de subvention (DETR-DSIL), relations avec les collectivités locales (transmissions en préfecture des actes soumis au contrôle de légalité, conseil aux collectivités, rédaction de notes à l’intention du sous-préfet) ;
Composition et effectif de la sous-préfecture de Segré-en-Anjou Bleu : 9 agents (1A, 1B, 4 C, 2 agents contractuels et 1 agent service civique).
Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet et secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : préfecture, secrétariat du préfet et du sous-préfet

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau expert - à acquérir
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Vos perspectives : Evolution vers des fonctions similaires
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans