Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Lyon
SECRETARIAT - CENTRE DE FORMATION (H/F)
OGEC AUX LAZARISTES-LA SALLE LYONPubliée il y a 12 h
- Entreprise
- Ogec Aux Lazaristes-La Salle Lyon
- Lieu
- LYON 69005
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée du travail
- Temps partiel
- Salaire
- Mensuel de 1100.0 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Enseignement secondaire général
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Description du poste
L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes-La Salle Lyon " est un établissement Catholique qui accueille plus de 4100 élèves. Il regroupe :
- Une école, 3 collèges, 3 lycées, un enseignement supérieur à Lyon et Limonest
- Plus de 300 enseignants et 200 salariés
Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et 100 000 élèves en France.
Sous la responsabilité de la responsable du centre de formation, le/la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative des dossiers des familles et des apprenant(e)s, ainsi que le suivi des activités liées à la scolarité et à la formation :
À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :
- Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.).
- Gère les dossiers administratifs des apprenant(e)s : constitution et suivi des dossiers d'inscription, des dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.
- Suit les inscriptions et les parcours : gestion des inscriptions, suivi des dossiers pédagogiques des élèves et gestion des inscriptions aux examens.
- Assure le suivi administratif de l'orientation : gestion des fiches navettes, des dossiers d'appel et des documents liés à l'orientation.
- Gère la vie scolaire : participation au suivi administratif de la vie scolaire et à la gestion des documents associés.
- Réalise les tâches de secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers standards, tri, classement et archivage des documents.
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS (Bac +2) en secrétariat, en gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un centre de formation serait appréciée.
- Une expérience professionnelle de deux ans minimum est souhaitée.
- Personne proactive, impliquée, organisée et motivée, faisant preuve de rigueur et d'un bon sens relationnel.
- Une école, 3 collèges, 3 lycées, un enseignement supérieur à Lyon et Limonest
- Plus de 300 enseignants et 200 salariés
Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et 100 000 élèves en France.
Sous la responsabilité de la responsable du centre de formation, le/la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative des dossiers des familles et des apprenant(e)s, ainsi que le suivi des activités liées à la scolarité et à la formation :
À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :
- Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.).
- Gère les dossiers administratifs des apprenant(e)s : constitution et suivi des dossiers d'inscription, des dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.
- Suit les inscriptions et les parcours : gestion des inscriptions, suivi des dossiers pédagogiques des élèves et gestion des inscriptions aux examens.
- Assure le suivi administratif de l'orientation : gestion des fiches navettes, des dossiers d'appel et des documents liés à l'orientation.
- Gère la vie scolaire : participation au suivi administratif de la vie scolaire et à la gestion des documents associés.
- Réalise les tâches de secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers standards, tri, classement et archivage des documents.
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS (Bac +2) en secrétariat, en gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un centre de formation serait appréciée.
- Une expérience professionnelle de deux ans minimum est souhaitée.
- Personne proactive, impliquée, organisée et motivée, faisant preuve de rigueur et d'un bon sens relationnel.
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Source : France Travail. Publiée le 2 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 9 h.
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| Salaire | Mensuel de 1100.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 6 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | LYON 69005 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Titulaire d'un BTS (Bac +2) en secrétariat, en gestion administrative ou d'un diplôme équivalent. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un centre de formation serait appréciée. »
- « Une expérience professionnelle de deux ans minimum est souhaitée. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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