SECRETAIRE

Vous serez chargé de participer aux travaux de secrétariat. Votre activité au quotidien sera relative à la gestion et la diffusion du courrier, l’émission et le suivi des frais de déplacement sur le logiciel CHORUS-DT, le classement et l’archivage des différents documents, la réalisation et le suivi des achats suivant les campagnes budgétaires AACV et AGSC.
Vous jouerez un rôle dans les achats réalisés au profit des organismes présents sur la BAN.
Plus particulièrement, vous :
- Effectuerez des travaux de secrétariat sous la supervision du chef du secrétariat
- Réceptionnerez, enregistrerez et diffuserez le courrier interne et externe
- Assurerez la saisie d’information et sa mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurerez la reprographie de documents
- Réceptionnerez les appels téléphoniques
- Traiterez/enregistrerez, les courriers « ARRIVEE » reçus sous format dématérialisé soit par la messagerie officielle NEMO, soit par courriels, ou postal et les diffuserez
- Assurerez le suivi et la mise à jour puis la mise en ligne de l’ensemble des ordres du groupement
- Saisirez, suivrez et liquiderez les ordres de mission des personnels du groupement sur CHORUS-DT
- Gérerez les fournitures de bureau et les produits d’entretien
- Assurerez le suivi et la réalisation des achats suivant les campagnes budgétaires AACV et AGSC grâce au cartes achats dont vous serez responsable.

Profil recherché :
Ce poste requiert des qualités organisationnelles et une maitrise des outils bureautiques Microsoft Office « Word, Excel et Outlook ».
Expérience professionnelle souhaitée : travail en équipe, secrétariat

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Au sein de la Marine Nationale, les missions principales de la base aéronautique navale (BAN) de Hyères sont les suivantes :
• Soutien opérationnel, technique et logistique des aéronefs affectés sur la base ou détachées sur les bâtiments de la Marine Nationale ;
• Formation et entraînement du personnel de l'Aéronautique navale ;
• Fonctionnement de l'aérodrome et contrôle de la zone aérienne.