Secrétaire (H/F)

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement, vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Participer à la démarche qualité

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes une équipe pluridisciplinaires avec des infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, psychologues, cuisinier.ère.s, maitresse de maison et métiers d'appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape.

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

CE QUE NOUS OFFRONS

En rejoignant emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages* liés à un grand Groupe :

Prime dite de "13e mois" correspondant au salaire minimum conventionnel applicable à votre coefficient d'emploi
Titres-restaurant ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
emeis & moi : un programme qui prend soin de vous et de vos proches (parentalité, santé, logement, .)
Subrogation à partir de 2 ans d'ancienneté continue
Accord d'intéressement
Primes de cooptation
Services à taille humaine : management de proximité, esprit d'équipe et entraide entre collègues
Avantages CSE en région et CSE Central
Offre de formation large, riche, certifiante et diplômante
Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité géographique et professionnelle
*Sous réserve de répondre aux conditions d'éligibilité des dispositifs en vigueur

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorable à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.

- Travailler 1 week-end sur 5
- Réalisation d'astreinte téléphonique