Secrétaire général

Groupe RIFSEEP :1
Code RMFP : G8F001A-GRH001A
Vos activités principales :Il est en responsable de la fonction support (ressources humaines, budgétaires, immobilières et mobilières et logistiques) du Secrétariat Général de la Zone de Défense et de Sécurité (SGZDS), qui est une direction de la préfecture de police dont le corps de métier est la préparation à la gestion de crises zonales de sécurité civile.
Il encadre et organise l’activité des trois pôles du : RH-Budget-Immobilier (7 agents) Il concourt, en liaison avec les directions du Secrétariat Général pour l’Administration de la préfecture de police (SGAMI) à la gestion des moyens qui sont affectés et délégués au SGZDS.
A ces fins, le SG prépare et le pilote les dialogues de gestion avec les directions du SGAMI. À ce titre il recense et priorise les besoins et négocie avec les directions idoines afin de trouver une réponse satisfaisante en termes de ressources, y compris dans des contextes de contrainte budgétaire.
Il assure un rôle d’expertise et de conseil en matière budgétaire et RH auprès du préfet, secrétaire général de la zone de défense et de sécurité ainsi qu’auprès des différents services et bureaux opérationnels.
Gestion des ressources humaines :
- RH de proximité des agents du SGZDS (policiers, administratifs ville et IOM, pompiers,…) : gestion des carrières, des temps de travail…
- Recrutements
- Traitement de l’indemnitaire
- Suivi des campagnes d’avancement et de primes,
- Mise en œuvre des stratégies de formation et d’action médico-sociale,
- Représentation du SGZDS au sein des instances paritaires)…
= Logiciel utilisés : Dialogue, SIRH Lutèce, GESTT, Casper…
Gestion du budget du SGZDS : Gestion de la chaîne de la dépense des différents budgets du SGZDS, notamment le budget principal qui est un budget spécial de la préfecture de police (logiciel EG-F) mais également des budgets délégués sur le programme 161 « sécurité civile » (Chorus)
Les principales dépenses concernent notamment le déploiement des dispositifs prévisionnels de secours ou encore des exercices zonaux de sécurité civile.
Le contrôle de gestion (dont le contrôle interne financier) est assuré au niveau du SG.
Immobilier/Logistique : Gestion de l’immobilier et du mobilier (suivi des travaux, des salles de crise…) et le déploiement de la stratégie développement durable.
Enfin, il convient de noter que le SG est le référent continuité d’activité pour la direction, il met donc à jour le Plan de Continuité d’Activité du SGZDS et s’assure de son déploiement opérationnel en cas de crise.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé d’un SG, attaché principal, d’un adjoint de cat. A, de 2 secrétaires administratifs, 3 adjoints administratifs et un major rulp PN
Liaisons hiérarchiques
Le préfet, secrétaire général de la Zone de Défense et de Sécurité
Liaisons fonctionnelles :
Services du SGA la Préfecture de Police : DRH, DFCPP, DIE,
Services fournisseurs internes et externes

Profil recherché :
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sous l’autorité du Préfet de Police, Préfet de Zone, le SGZDS exerce les missions définies au Code de la Sécurité Intérieure. Il est dirigé par un préfet, Secrétaire Général. Le SGZDS est notamment chargé sur l’ensemble de la Région Île-de-France :
- D’assurer une veille opérationnelle permanente ;
- De préparer l’ensemble des plans relevant de la défense non militaire et de la sécurité civile ;
- De mettre en œuvre les mesures opérationnelles décidées par la Préfète SGZDS ;
- D’assister le Préfet de Police dans le domaine de la prévention et de la gestion des risques plus spécifiquement ;
- D’assurer le rôle de SIDPC pour le département de Paris.
Deux départements concourent à ces missions :
- Le Département Sécurité - Défense (Bureau Défense, Bureau Sécurité Economique, Bureau des Services d’Incendie et de Secours, Bureau des Associations Agréées de Sécurité Civile).
- Le Département Préparation à la Gestion des crises (Bureau Planification, Bureau Préparation Opérationnelle, Bureau RETEX [Retour d’Expérience]).
Rattaché au préfet :
- Un Centre Opérationnel Zonal (COZ)
- Un cabinet
- Un secrétariat général
- Un bureau anticipation
Connaissances techniques
connaître l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir négocier
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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