Offres d'emploi › Nouvelle-Aquitaine › Limoges
Secrétaire de direction à 50% (H/F)
- Entreprise
- Chu Limoges
- Lieu
- Limoges 87000
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée du travail
- 18H/semaine Travail en journée
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
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- Agent / Agente des services hospitaliers qualifiés (H/F) — PLAINE ET VALLEES CDD
Description du poste
L'agent affecté à la direction des Affaires Médicales sera en charge :
- du secrétariat de la Direction des affaires médicales, de l'accueil et du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel).
- de l'absentéisme médical,
- de la gestion et du suivi des cumuls d'activité des personnels médicaux,
Les missions seront les suivantes :
Secrétariat de la Direction
- Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par la DAM,
- Frappe, mise en forme des courriers, rapport... remis par la DAM, diffusion et archivage,
- Gestion du courrier de la Direction (ouverture, dispatching),
- Gestion et suivi des bordereaux de transmission de la Direction générale.
Gestion de l'absentéisme médical
- Réception des arrêts (vérification de conformité),
- Saisie dans le logiciel RH et suivi de l'absentéisme (maladie) en fonction des divers statuts hospitaliers,
- Saisie net-entreprises en l'absence du binôme
Gestion du cumul d'activités :
- Réception et traitement des demandes
- Suivi des tableaux de cumul des personnels médicaux hospitaliers et hospitalo-universitaires en lien avec la Faculté de médecine
Compléments :
- Gestion et archivage des bulletins de salaire
- Attestations et ordres de mission des personnels médicaux
- Gestion des cartes professionnelles
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations - Qualifications (Savoir ) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.
Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Communication : connaissances générales
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
- Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l'écoute et du dialogue
Postuler sur le site de l'offre →
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Source : France Travail. Publiée le 31 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
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| Contrat | CDD - 3 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | 18H/semaine
Travail en journée Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Limoges 87000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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