Responsable général des services - MAIRIE DE MARLES-LES-MINES

Sous l’autorité du Maire, le Responsable général des services assure la coordination administrative et opérationnelle des services. Il contribue à la mise en œuvre des orientations définies par le conseil municipal. Il constitue l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels. Il rend compte régulièrement de son activité au Maire.
Spécificité du poste : Grande disponibilité – Astreintes administratives
Coordination :
-Organise et coordonne l’activité des services
-Assure la circulation de l’information entre les élus et les services
-Organise les réunions de coordination des services
-Propose au Maire toute mesure permettant d’améliorer le fonctionnement de la collectivité
Budget :
-Participe à la préparation et au suivi du budget
-Participe au suivi des marchés publics
-Recherche et suit les dispositifs de subvention
Administration générale :
-Participe à la préparation des conseils municipaux
-Supervise la préparation des délibérations et des actes administratifs
-Veille à la mise en œuvre des décisions municipales
Ressources humaines :
-Participe au pilotage administratif des ressources humaines
-Organise et coordonne le travail des services
-Participe aux recrutements
-Prépare les dossiers soumis à l’autorité territoriale
-Veille à la bonne organisation du temps de travail et des effectifs
Relations avec les partenaires :
-Assure les relations administratives avec les services de l’Etat, la Région, le Département, l’intercommunalité, le Centre De Gestion et les autres partenaires
-Participe aux réunions institutionnelles
-Représente la commune aux réunions

Profil recherché :
Savoir faire :
•Aptitude à l’encadrement
•Maîtrise des procédures administratives
•Capacité à analyser les dossiers
•Aisance rédactionnelle
•Capacité à conduire des projets
•Maîtrise des outils informatiques
Savoir :
•Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
•Connaissances budgétaires
•Connaissances règlementaires
Savoir être :
•Rigueur
•Autonomie
•Discrétion et confidentialité
•Réactivité
•Force de proposition
•Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire :
- Par courrier : Hôtel de Ville, Place Roger Salengro - 62540 MARLES-LES-MINES
- Par courriel : recrutement@ville-marleslesmines.fr
Pour tous renseignements complémentaires, contacter la Direction des Ressources Humaines : Madame Julie DUMUR
Téléphone collectivité : 03.91.80.07.10
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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