Responsable du pôle budget F/H (réf. DFA-L-1-RE27)

Fonctions : Responsable du pôle budget
Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI ou IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Dans le périmètre de la Faculté des Lettres (FL), sous l’autorité de la directrice des finances et des achats, la.le responsable du budget assure :

Préparation des dialogues de gestion et participation à ces derniers
L’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget
La fiabilisation de l’intégration de la paie
Installation de crédits sur conventions en cours d’exercice
La.le responsable du budget interagit avec l’ensemble des directions et services facultaires, avec les gestionnaires financiers des composantes et, au niveau universitaire, en particulier avec la direction du budget et des finances (DBF) et le le SAIC.
Activités principales :
Élaboration, mise en œuvre et contrôle de l’exécution du budget
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
Mettre en œuvre et suivre l'exécution du budget
Assurer les ouvertures et ajustements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures FL (mouvements budgétaires, prestations internes, recettes annuelles, reprogrammation, etc.)
Assurer la gestion budgétaire des achats en investissement et des cofinancements
Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac
Contrôler l’exécution du budget
Animation et encadrement
Manager l’équipe composée de 1 agent
Concevoir et/ou faire appliquer les procédures internes
Organiser le classement et l'archivage des opérations financières et de la documentation
Accompagner les gestionnaires financiers des structures dans le suivi de leur exécution budgétaire
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Conduite de projets : Non
Encadrement : Oui : 1 B

Profil recherché :
Connaissances requises :
Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire GBCP
Maitrise de l’outil de gestion budgétaire et comptable Sifac + obligatoire (connaissance de chorus acceptée)
Suite bureautique et grande maitrise d’un tableur (Excel)
Environnement et réseaux professionnels
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance du droit des contrats publics appréciée

Savoir-faire :
Élaborer un budget / Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Encadrer / Animer une équipe
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens de la communication écrite et orale
Travail en transversalité et dans le cadre de relations fonctionnelles
Discrétion professionnelle

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Lettres, la Direction des Finances et des Achats assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la FL, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense.
Elle comprend 16 agents répartis dans 5 pôles : Pôle Budget, Pôle dépenses, Pôle Recettes et Gestion transverse et Achats, Pôle Contrôle interne .
Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris