RESPONSABLE DU POLE AFFAIRES GENERALES

À la tête d'une équipe de 3 agents, le(la) responsable du pôle des affaires générales organise et sécurise le fonctionnement du pôle, définit les priorités de son activité et veille à la cohérence des pratiques. Il/elle dispose d'une vision consolidée des ressources et des moyens de la DELCOM, permettant d'anticiper les besoins et d'identifier les évolutions nécessaires.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Déléguée sur les sujets relevant de son périmètre, il/elle prépare les éléments d’analyse et les propositions nécessaires aux décisions, en assure leur mise en œuvre et en suit les résultats. Il/elle pilote également les missions et projets structurants qui lui sont confiés.

Par son positionnement et son expertise, il/elle contribue à la fiabilité du fonctionnement de la DELCOM, à l'optimisation de de ses moyens et à l'amélioration continue de son organisation

Profil recherché :
• Expérience confirmée en pilotage des fonctions RH, budgétaires et administratives, incluant le suivi des ressources, l'analyse des données de gestion et la préparation d'éléments d'aide à la décision ;
• Très bonne connaissance de l'administration centrale, du fonctionnement des ministères et des spécificités de la communication publique ;
• Expérience avérée en conduite de projets transversaux et structurants, de leur conception à leur mise en œuvre, notamment dans des contextes de transformation organisationnelle ;

• Capacité à coordonner des acteurs institutionnels, à accompagner le changement et à assurer le suivi des décisions et des résultats ;
• Expérience en management d'équipe, organisation de l'activité et structuration des méthodes de travail ;
• Capacités d'analyse et de synthèse, autonomie, rigueur, sens de l'organisation et force de proposition.

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Directement rattaché(e) à la Déléguée, le/la Chef(fe) de pôle Administration générale assure le pilotage global des fonctions RH, budgétaires et administratives de la DELCOM.
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