Responsable de l'équipe dépenses

MISSION :
Au sein de la Direction des Achats et des Finances (DAF), l'équipe Dépenses fonctionne comme un Centre de Services Partagés (CSP) garantissant la qualité de la gestion financière des services d'appui rattachés à la Direction Générale des Services (budget global d'environ 15 M€).
En tant que Responsable d'équipe, vous assurez le management de proximité, le suivi et l'exécution budgétaire ainsi que le contrôle de l'exécution des marchés publics.

Vous assurez un rôle clé d'interlocuteur privilégié et d'interface permanente entre l'ensemble des équipes de la DAF et les directions/services métiers du périmètre (Patrimoine, DSI, Moyens Généraux, Accueil et sécurité, Reprographie, Prévention, Santé, Handicap, Voyages). Vous travaillez en lien constant avec le Service Achats-Marchés (SAM) et le Service Facturier (SFACT) pour garantir la fluidité et la conformité de toute la chaîne de la dépense.
Vous participez activement aux dialogues de gestion, à la co-construction du budget et au pilotage budgétaire pour les services dont vous avez la charge. Vous menez des analyses de coûts, pilotez le traitement des charges à payer (CAPAC) de fin d'exercice de l’établissement et assurez l'ingénierie financière de partenariats majeurs (notamment le contrat de partenariat en lien avec la Dir Pat et la COMUE).
Retrouvez le descriptif détaillé des activités : https://ens-lyon.softy.pro/offers/224990

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
Réglementation financière publique : maîtrise de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) appliquée aux EPSCP
Clôture budgétaire & comptabilité : maîtrise des mécanismes de fin d'exercice (CAPAC, inventaire, rattachements) et de la fiscalité (TVA)
Commande publique : connaissance approfondie des marchés publics et de l'exécution des contrats complexes (PPP / Contrats de partenariat)
Systèmes d'information : maîtrise d'Excel (TBD, formules avancées) et des logiciels financiers publics (GFC - cocktail, Nuxeo,)

Savoirs faires opérationnels
Capacités confirmées en management de proximité et animation de collectif
Aptitude avérée d'interface, de médiation et de coordination entre services centraux (DAF, SFACT, SAM) et directions opérationnelles
Expertise en pilotage budgétaire, tenue de tableaux de bord et gestion des travaux de fin d'exercice (CAPAC)
Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et aptitude à la conduite du changement
Savoir être
Sens du service public
Aisance relationnelle & sens du dialogue : capacité à créer du liant, à communiquer avec pédagogie et diplomatie avec des interlocuteurs variés
Management : capacité à mobiliser son équipe
Rigueur, réactivité & sens de l'organisation : rigueur dans le suivi des dossiers financiers et gestion efficace des échéances réglementaires, dans un cadre parfois complexe et contraint

L'employeur :
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle apparaît parmi les tous premiers établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d’environ 160 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Rattachement hiérarchique : sous l'autorité de la Responsable du Service Exécution de la Dépense et de la Recette (SDR).
Composition de l'équipe : encadrement direct de 3 agents (2 de catégorie B, 1 de catégorie C) au sein d'un service de 8 ETP.
Relations fonctionnelles clés : interlocuteur régulier des Directeurs/responsables de service de la DGS, de la DGSA en charge en charge de la recherche et de la simplification, lien permanent avec les services de la DAF : le service Achats-Marchés (SAM) et le service pilotage budgétaire et gestion des contrats ainsi que le service Facturier (SFACT) à l’agence comptable, COMUE et fournisseurs.