Responsable de l'Action Sociale et référent(e) handicap (F/H)

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous l'autorité du responsable de pôle, l’agent a pour mission de déployer la politique d’action sociale de l’ENSPSL. Il met en oeuvre les dispositifs d’aide sociale quel que soit le type de dossier dans les aspects administratifs, financiers et juridiques. Il assure la mission de référent « handicap » sur le périmètre des personnels de l’Ecole. Il réalise la gestion administrative et le suivi de dispositifs RH (dossiers de maladies professionnelles, conventions restaurants inter-administratif (RIA), convention avec France Travail,…).

Il collabore étroitement avec le Service Financier et Comptable, le Service Prévention et Sécurité, le pôle santé ainsi qu’avec l’assistante de service social.
Activités :
Réaliser le suivi des dispositifs d’aide sociale (aides de droit, aides d'urgence, prestations sociales)
Participer à l’élaboration et au suivi du budget dédié à l’action sociale
Proposer et mettre en place des actions de communication
Accueillir et informer les agents sur les prestations et dispositifs existants
Orienter les agents en difficulté sociale ou professionnelle
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions, aides, aménagements RQTH et prestations réalisées
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des bilans et des tableaux de bord,
Renseigner diverses enquêtes (ministérielles et autres)
Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs d'action sociale
Mettre en oeuvre la politique handicap de l’école
Mobiliser les financements et dispositifs dédiés au Handicap et assurer le suivi des obligations d’emploi et la déclaration OETH
Développer les relations avec les partenaires (MDPH, Cap Emploi, FIPHFP/AGEFIPH...)
Assurer le suivi de l’instruction des déclarations de maladie professionnelle
Piloter et gérer les conventions RIA et les titres restaurants
Assurer le suivi de la convention de gestion avec France Travail

Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme : Bac +2 minimum
Une expérience professionnelle similaire serait un plus
Connaissances :
Fonctionnement des universités et de l’ESR apprécié
Connaissance de la Réglementation en matière d’action sociale et de santé au travail
Maîtrise de la réglementation relative au handicap et à l'emploi des travailleurs handicapés
Connaissance des dispositifs d'action sociale et des prestations sociales

Compétences techniques :
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir travailler en réseau et en transversalité
Connaissance des méthodes et techniques de conduite de projet
Capacités rédactionnelles et d’analyse
Compétences comportementales :
Capacité de discernement
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service public
Qualités relationnelles et pédagogiques
utonomie et force de proposition

L'employeur :
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Placé sous l’autorité du DRH, le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’Ecole Normale Supérieure. Il est composé de 4 pôles : pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.