Responsable Administratif et Financier H/F - SCUIO IP - UT2J

Sous l'autorité de la direction du Scuio-IP, vous en assurez la responsabilité administrative et financière. Poste d'encadrement structurant, alliant gestion, pilotage stratégique et représentation de l'établissement.
Encadrement :
Responsabilité directe (N+1) : 6 agents (3 catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C)
Responsabilité indirecte (N+2) : 13 agents (11 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C)
Vos missions consisteront à :
1/ Piloter le fonctionnement du service :

Organiser et coordonner les activités du service et la gestion des personnels, en lien avec les services centraux et les équipes du service
Préparer, contrôler, exécuter et suivre le budget du service
Animer les réunions de service et en rédiger les comptes rendus
Proposer des améliorations continues du fonctionnement
2/ Contribuer au projet de service et représenter l'établissement :
Elaborer, piloter et évaluer le projet de service en concertation avec la direction et les équipes, puis le présenter à la gouvernance (DGS, DEEP).
Représenter le Scuio-IP et l'UT2J auprès des partenaires internes et externes
Participer aux réseaux professionnels locaux, régionaux et nationaux
3/ Développer et coordonner les dispositifs du service :
Concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les actions des différents pôles, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires
Concevoir, avec la direction et les services centraux et fédéraux, une politique d'information et de communication sur les activités du service et l'offre de formation de l'université
4/ Encadrer le pôle Communication, Documentation, Finances :
Encadrer et animer l'équipe de 4 agents : communication, documentation, gestion financière, logistique
Assurer le suivi individuel des activités et conduire les entretiens professionnels
Vous évoluez au sein d'un environnement relationnel riche : gouvernance de l'UT2J, services centraux, composantes pédagogiques, COMUE de Toulouse, rectorat, autres universités, Région, acteurs du milieu socio-économique et de l'entrepreneuriat.

Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance experte du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, de ses dispositifs de formation et de ses publics
Connaissance experte des formations de l'université et des textes les encadrant
Expertise en orientation et insertion professionnelle
Connaissance experte de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploi
Connaissance des procédures de financements externes (appels d'offres, projets) et de la comptabilité publique

Savoir-faire :
Manager, mobiliser et animer une équipe pluridisciplinaire
Conduire des projets : planifier les actions, coordonner les intervenants et évaluer les résultats
Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions adaptées aux différents publics
Construire des séquences pédagogiques, concevoir des méthodes et des outils, animer et co-animer des interventions
Utiliser les outils outils numériques, bureautiques et applicatifs métiers.
Savoir-être :
Qualités de leadership, goût du travail en équipe et sens de la coopération.
Dynamisme, enthousiasme et grande réactivité.
Rigueur, sens de l'organisation et force de proposition.
Qualifications et expérience
BAC+3 minimum
Expérience requise dans des fonctions comparables
Poste de catégorie A/IGE à temps plein, ouvert aux fonctionnaires titulaires (mutation, détachement) et aux agents contractuels (CDD 12 mois).
Prise de poste prévue le 4 janvier 2027.
En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :
jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d’accueil
de la petite enfance (crèche);
de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l’université, tarifs préférentiels loisirs, ;
de la protection sociale complémentaire ;
des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
de la restauration collective subventionnée sur le campus.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de candidater depuis notre site carrières (https://univ-tlse2.recrutement-talents.fr/)

L'employeur :
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
Le Scuio-IP participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle des étudiants, en association étroite avec les composantes pédagogiques, les services concernés et les partenaires professionnels et institutionnels.
Il accueille, informe, conseille et accompagne les étudiants et futurs étudiants (lycéens, reprises d'études, DAEU, formation continue, etc.) dans la construction de leur parcours de formation et dans la réflexion sur leur projet professionnel. Il accompagne également l'insertion des diplômés et développe des actions et des partenariats dans le cadre de l'entrepreneuriat étudiant.
Le service compte 20 agents : 2 de catégorie C, 3 de catégorie B et 15 de catégorie A.