PP-DRH-SDP-SACI-Chef(fe) du service accueil et coordination internes

Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :
La sous-direction des personnels (SDP) de la direction des ressources humaines (DRH) de la préfecture de police (PP) se réorganise pour mettre en place la gestion intégrée (paie-carrière) des personnels de la PP. La création du SACI vise à mieux identifier, qualifier et valoriser les missions qui lui sont rattachées : l’accueil physique de la préfecture de police (PP), la gestion des ressources humaines (RH) de proximité, des moyens et de la logistique de la sous-direction.
Membre du comité de direction de la SDP, le(la) chef(fe) du SACI a pour missions :
en matière d’accueil, de consolider l’activité des agents (maîtrise de l’absentéisme), d’améliorer la qualité de l’accueil et de développer l’implication des agents d’accueil dans des tâches administratives (instruction des médailles) ;
en matière de RH de proximité, d’optimiser la gestion des 540 agents de la SDP :
- en articulant mieux l’activité actuelle avec les fonctions RH du secrétariat général (SG) de la DRH,
- en renforçant l’accompagnement RH de la SDP, notamment sur le processus de recrutement ;
en matière de moyens et de logistique :
- de négocier et gérer le budget de la SDP, alimenté par l’État et la Ville de Paris ;
- de gérer les ressources immobilières (réservation de salles, pilotage des interventions techniques, déménagement, etc.) et numériques (dotations des agents, visioconférence, etc.).
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le SACI assure les missions suivantes :
Au titre de la mission d’accueil :
- accueillir les usagers des sites physiques de la préfecture de police dans Paris intra-muros
- accompagner les évènements organisés par le cabinet du préfet de police
- instruire les médailles d’honneur régionale, départementale et communale et des médailles d’honneur de la police nationale
Au titre de la gestion des ressources :
- gérer la RH de proximité des agents de la SDP (congés et absences, accès à la formation, campagnes de gratification, etc.)
- accompagner des cadres de la SDP en matière de GRH
- accueillir les nouvelles recrues de la SDP
- gérer les moyens et la logistique de la SDP
• Composition et effectifs du service
Le(la) chef(fe) du SACI encadre 49 agents de la fonction publique d’État et des administrations parisiennes, répartis dans 2 bureaux : le bureau de l’accueil (40 agents) et le bureau des ressources (9 agents).
• Liaisons hiérarchiques
Le(la) chef(fe) du SACI est placée sous l’autorité directe du sous-directeur des personnels.
• Liaisons fonctionnelles
Outre son interaction quotidienne avec les autres services de la SDP, le SACI coopère régulièrement avec le SG de la DRH, et plus ponctuellement avec les directions financière (DFCPP) immobilière (DIE) et numérique (DILT). Il est en relation fréquente avec le cabinet du préfet de police et de la préfète, secrétaire générale pour l’administration pour l’organisation d’évènements.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
Savoir manager
niveau expert
Savoir analyser
niveau maîtrise
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
savoir s'adapter
niveau maîtrise
savoir accueillir
niveau pratique
Vos perspectives :
Le poste de cheffe du service de l’accueil et de la coordination interne peut constituer une étape vers un poste de DRH ou de secrétaire général d’une structure de 500 personnes.
Durée attendue sur le poste :
Une durée comprise entre 3 et 5 ans est attendue.
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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À propos de l'offre
Informations complémentaires

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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