Adjoint au chef de service de coordination des affaires parisiennes

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Seconder le chef du service dans le pilotage des 3 bureaux, composés de 45 agents (21A - 14B - 10C), en contribuant à l'organisation et au management de l'ensemble de l'équipe.
Assurer l'interim en l'absence du chef de service, notamment s'agissant de la représentation et de la continuité de service.
Organiser et contribuer, en lien avec le chef de service, à la réponse aux missions et sollicitations confiées par le corps préfectoral concernant les questions parisiennes. S'assurer de la tenu des délais. Pour cela, il s'appuiera sur le bureau de la coordination départementale interministérielle (BCDI) :
- coordination des politiques publiques de l'Etat à Paris en lien avec les services déconcentrés et partenaires;
- coordination de la préparation des dossiers du corps préfectoral
- veille et analyse.
Au regard des enjeux associés aux élections et à la politique du mécénat à Paris, l'adjoint, en lien avec le chef de service, aura en particulier la mission d'assurer un suivi du bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique (BEMRE) :
- mise en oeuvre des missions juridiques, administratives et financières relatives aux élections politiques, professionnelles et institutionnelles ;
- mise en oeuvre des règlementations relatives aux activités économiques et aux libertés publiques ;
- mise en oeuvre des réglementations relatives au contrôle et à la tutelle des groupements associatifs et des structures de mécénat.
En fonction des priorités et de la répartition des missions définies par le chef de service, au regard de l'actualité et de priorités fixées par le corps préfectoral, l'adjoint peut se voir confier des missions à caractère transverses - notamment s'agissant de la formalisation des processus et de leur modernisation - et en lien avec les affaires parisiennes.
Votre environnement professionnel :
Le SCAP est l'un des quatre services composant le Cabinet. Il regroupe trois bureaux:
- le Bureau de la coordination départementale interministérielle (BCDI),
- le Bureau des élections, du mécénat et de la réglementation économique (BEMRE)
- le Bureau de la politique de la ville (BPV)
• Liaisons hiérarchiques : directeur de cabinet, directeur-adjoint de cabinet
• Liaisons fonctionnelles : cheffe de cabinet, services déconcentrés, PP et PRIF

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise, à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau expert, requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau expert, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise, requis
Conditions de travail : PC Noémi - Téléphone professionnel - Télétravail : Non
Vos perspectives : emploi de chef de service / CAIOM
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
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