PP-DILT-SDT-SGM-BGMCSI-Chef(fe) de section coordination des moyens et solutions d'impression H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Encadrement des agents de la section
- Gestion du parc des copieurs :
• conseiller, assister les directions sur l’orientation de leurs besoins (choix et configurations des matériel, des solutions d’impressions, etc.) en coordination avec les services de la DILT et les services du MI ;
• coordonner et suivre les déploiements des solutions d’impression du SGAMI IDF ;
• suivre les marchés SOLIMP, les contrats exotiques ;
• établir les demandes de devis et les demandes d’EJ (engagement juridique) ;
• assurer le suivi et le traitement des tickets SETNA pour l’ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France ;
• saisir les expressions de besoins dans les deux SI finances Chorus formulaire et e-GF ;
• traiter et saisir les services faits SF dans les deux SI finances dédiés.
- En lien avec le chef de bureau :
• suivre tout au long de l’année les consommations en AE/CP (périmètre Etat et budget spécial) ;
• suivre les demandes d’augmentation d’EJ, et vérification des factures transmises par les financiers ;
• traiter les services faits (SF) et services réalisés (SR) en lien avec le bureau des finances et le bureau du soutien et du suivi financier ;
• transmettre au bureau du soutien et du suivi financier les éléments relatifs aux DG (dialogues de gestion)
Autres activités de la section :
• vérifier la conformité des commandes et des livraisons ;
• encadrer les agents ayant la gestion du parc automobile de la sous-direction des technologies (contrôle technique, prêt, réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT’AIR, des assurances, vérification de l’équipement et de l’état des véhicules).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT). Le SGM programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l’UO SIC du BOP 2 zonal (Directions et services PN du ressort du SGAMI Ile-de-France) et les crédits SIC du budget spécial (Directions et services Ville de la PP). Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central). Le Service est chargé, depuis 2024, de la saisie dans chorus formulaire des demandes d’achat. Ainsi, il gère et saisit les expressions de besoins dans les outils financiers, approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyen mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu’en solutions d’impression. Enfin, il assure la réception et la livraison, en Ile-de-France, des équipements commandés pour les directions de la PP et pour la DILT.

Profil recherché :
Composition et effectifs du service
Le service de gestion des moyens est composé de deux bureaux et de moins d’une trentaine d’agents.
Le bureau du soutien et du suivi Financier des Projets se compose :
- D’un chef de bureau ;
- De la section suivi financier des projets (2 agents) ;
- De la section approvisionnement et support techniques SAV (5 agents) ;
- Des magasins de Paris (75) et du Chesnay (78) soit au total 8 agents ;
- De la section soutien et moyens pour la direction/ALSSI (2 agents).
Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions d’impression se compose :
- D’un chef de bureau ;
- D’un adjoint au chef de bureau (poste non encore crée) ;
- De la section de coordination des moyens et solutions d’impression (5 agents) ;
- De la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau (3 agents).
Liaisons hiérarchiques
- La cheffe de service et son adjoint
- le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Toutes directions et services de la PP
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager/niveau pratique/à acquérir
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/à acquérir
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives : Evolution au sein de SGM et de la DILT
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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