PP-DILT-SDT-SGM-C-Gestionnaire des moyens et solutions d'impression

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Télétravail : OUI
Management : NON
Force humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population. Elle s’attache à apporter un service public de qualité aux citoyens, tout en devant prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme, etc.).

Présentation de la Direction
La direction de l’innovation, de la logistique et des technologies (DILT) est en charge des missions de soutien opérationnel et technique en matière logistique et technologique à l’appui de tous les services du ministère de l’Intérieur en Île-de-France. Elle assure le pilotage des programmes technologiques de la préfecture de Police (vidéoprotection, appels d'urgence, centres de commandement, cyber) et contribue directement à la stratégie d’innovation du ministère de l’Intérieur.
Vous souhaitez appuyer au quotidien les agents de terrain et administratifs en leur apportant soutien logistique et technologique ?
Intégrer la DILT, c’est mettre votre expertise au service des effectifs de Police et des citoyens dans un esprit d’innovation constant, c’est donner du sens à vos missions et vous engager pour le bien commun.
Vos activités principales
En tant que gestionnaire des moyens matériels et opérationnels, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
- Suivre avec la hiérarchie le déploiement des nouveaux copieurs ;
- Alimenter et mettre à jour régulièrement les bases de données du parc copieurs ;
- Renseigner des tableaux en fonction des éléments de gestionnaire
- Gérer et traiter les tickets SETNA et en suivre le traitement, vérification des tableaux de suivi ;
- Demander les devis, élaborer les fiches achat (réparations, déplacements, commandes) ;
- Saisir les DA et les Services faits dans les logiciels Chorus formulaire (État) ou e-GF (Ville) ;
- Suivre, en lien avec le chef de section, la hiérarchie et le bureau des finances), l’état de consommation des crédits
relatifs aux copieurs (sur les deux périmètres).
Autres activités :
- Participer à l’enregistrement du matériel informatique dans BAL STOCK et BAL PARC ;
- Participer aux actions liées aux véhicules (contrôle technique, prêt, réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT’AIR, des assurances, vérification de l’équipement et
de l’état des véhicules).
Vos perspectives
Évolution vers un poste financier
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Autre : avoir une bonne connaissance de l’outil Excel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service de Gestion et Moyens de la SDT est responsable :
- de l’achat, de la réception, du stockage et de la livraison des moyens informatiques pour la Préfecture de Police
et le SGAMI (équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, solutions
d’impression… ;
- de la préparation de la programmation budgétaire des dépenses des équipements bureautiques, informatiques,
des dépenses de téléphonie et des solutions d’impression (budget État et Ville), du suivi de la programmation du
budget État et spécial relatifs aux projets informatiques de la sous-direction en lien étroit avec les services de la
SDT et le département des finances du Secrétariat Général de la DILT, de la programmation PEC DTNUM ;
- de la programmation et du suivi des dépenses du PRI/NOEMI des directions du SGAMI IDF, de la mise en œuvre
du plan pluriannuel d’acquisition des UC et postes NOEMI pour les directions Etat et Ville ;
- de la saisie des demandes d’achat dans les outils Chorus formulaire et Coriolis, en s’assurant des contrôles et de
l’intégrité de leurs données (programmes, codes d’activité, etc.) et assurer le suivi de leur traitement ;
- de la saisie des services faits, leur traitement et leur suivi dans les outils Chorus formulaire et Coriolis et dans les
tableaux dédiés ;
- de l’extraction des données issues des deux outils financiers, en vue de produire les indicateurs d’analyse, de
diffuser

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service de gestion des moyens est composé de deux bureaux et de moins d’une trentaine d’agents.
Le bureau du soutien et du suivi financier des projets se compose :
- D’un chef de bureau;
- De la section suivi financier des projets (2 agents) ;
- De la section approvisionnement et support techniques SAV (5 agents) ;
- Des magasins de Paris (75) et du Chesnay (78) soit au total 7 agents ;
- De la section soutien et moyens pour la direction/ALSSI (2 agents).
Le bureau de la gestion des moyens de communication et des solutions d’impression se compose :
- D’un chef de bureau ;
- De la section de coordination des moyens et solutions d’impression (5 agents) ;
- De la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau (3 agents).
· Liaisons hiérarchiques
Le chef de section et le chef de bureau.
· Liaisons fonctionnelles
Les services de la sous-direction