Lyon 1 Université - Secrétaire (H/F)

Vos missions
Au sein du pôle Management de la qualité de la Faculté de pharmacie, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat du service.
Vos principales missions :
Assurer la gestion des commandes : demandes de devis, demandes d'achat et réception des marchandises.
Participer au suivi administratif du Master IDS Management de la qualité : renseignements aux étudiants, gestion des offres de stage et suivi des conventions.
Organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et accueil des intervenants.
Contribuer à l'organisation et au suivi des examens

Profil recherché :
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives.
Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.
Niveau d'expérience souhaité : 1 an

L'employeur :
Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.