Lyon 1 Université - Gestionnaire de stage (H/F)

Vos missions en quelques mots :
Vous aurez pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de
stages de la filière Ergothérapie sur les 3 années d'étude. Vous participerez également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.
Activités principales :
Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement.
Participer à la prospective des lieux de stages.
Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
Participer aux projets initiés par le Pôle stages
Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…

Profil recherché :
Compétences attendues :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir être :
Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
Discrétion, disponibilité, confidentialité
Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
Travailler en équipe
Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

L'employeur :
Lyon 1 Université Claude Bernard est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté au sein de L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) qui est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation. L'ISTR assure les formations de réadaptation qui permettent l'obtention des Diplômes suivants :
Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute
Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute