Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Vous aurez pour missions principales :
D'accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes.
D'organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE.
De participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires)
D'organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur.
De réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes.
De classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur.

Profil recherché :
Accueillir et prendre des messages
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office souhaitée)
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Accueillir les populations concernées
Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.