Gestionnaire administratif du secrétariat du conseil médical ministériel (F/H)

Le conseil médical ministériel est présidé par un médecin désigné par le ministre de la justice. Il siège en deux formations distinctes :
Le conseil médical en formation restreinte, composé de 3 médecins, est chargé de donner à l’administration un avis préalable sur certaines décisions concernant l’état de santé des magistrats ou agents du ministère de la justice. Il est également pour avis en cas de contestation d'un avis médical rendu par un médecin agréé.

Le conseil médical en formation plénière est composé des membres du conseil restreint, de représentants de l’administration et représentants du personnel. Il est chargé de donner à l’administration un avis en matière d’accidents, de maladies professionnelles et de retraite pour invalidité.
Le secrétariat du conseil médical est placé auprès du médecin qui préside le conseil médical. A ce titre, sous son autorité fonctionnelle, et dans l’obligation de respect du secret médical, vous êtes chargé, en lien les autres membres du secrétariat :
- de participer à l’organisation des expertises diligentées par le conseil ;
- de vous assurer de la recevabilité des dossiers présentés ;
- d’informer les agents (date d’examen de leur dossier, droits concernant la communication de leur dossier, possibilité de faire entendre le médecin de leur choix, voies de recours possibles devant le comité médical supérieur) ;
- d’assurer la transmission à l’administration des avis émis par le conseil.
Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du secrétariat du conseil médical ministériel.

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance du droit de la fonction publique
Notions de la réglementation en matière de médecine statutaire, de santé et sécurité au travail
Connaissance des logiciels bureautiques
Savoir être
Sens de l’organisation
Autonomie
Discrétion
Discrétion
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Diplomatie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste

Initiation à la réglementation en matière de médecine statutaire
Perspectives d’évolution professionnelle

L'employeur :
Au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, le bureau de la santé, des conditions et la qualité de vie au travail (SCQVT) :
- Élabore et met en œuvre la politique santé et sécurité au travail, qualité de vie au travail conduite pour l’ensemble des personnels du ministère ; assure le suivi de la mise en œuvre de l’accord relatif à la qualité de vie et aux conditions de vie au travail
- Anime l’action de la formation spécialisée du comité social d’administration ministériel (FS-M), anime et assure le secrétariat de la formation spécialisée du comité social d’administration de l’administration centrale (FS-AC) ;

- Anime et coordonne l’action des départements des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS) des délégations interrégionales (DIR SG) en matière de santé et de sécurité au travail ;
- Anime, en s’appuyant sur les DRHAS, le réseau de la médecine de prévention, le réseau des assistants de service social des personnels du ministère de la justice et les réseaux des référents « métier » (SST, handicap…) ;
- Élabore la politique ministérielle du handicap ; définit la politique ministérielle en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi des personnes handicapées, coordonne les actions menées par les directions d’emploi et assure la programmation et la gestion des crédits afférents
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le SQCVT est composé 27 agents : un chef de bureau, un adjoint, 4 coordonnateurs nationaux (un médecin du travail, une psychologue du travail, une conseillère nationale technique en travail social, un référent SST), 13 agents de catégorie A (trois médecins du travail, une infirmière en santé au travail, une conseillère régionale technique en travail social, de six assistants sociaux et de 4 attachés), de 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
Votre hiérarchie
N+1 : Responsable du secrétariat du conseil médical
N+2 : Adjoint au chef du bureau
Vos interlocuteurs métiers
- Médecins membres du conseil médical, médecins agrées experts ;
- Juridictions, directions, services du ressort du conseil médical ministériel