Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Date d'embauche: Immédiatement
Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis ;
- Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
- Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement ;
- Effectuer les admissions des résidents/patients ;
- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;
- Un établissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ;
- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
MAIS PAS QUE !
- Matériel d'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique.) ;
- Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
- Une mutuelle familiale ;
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !