DTNUM 75 SDENTAT CPI Assistant(e) de direction

La sous-direction de l’environnement numérique de travail et de l’animation territoriale (SDENTAT) accompagne les utilisateurs en recueillant leurs besoins, en assurant leur assistance et en améliorant en continu leur environnement numérique de travail.
Placé sous l’autorité du chef de la cellule de pilotage interne, vous assurez un rôle d’assistance organisationnelle, administrative et logistique auprès du sous-directeur, de ses adjoints, des chefs de bureau et des agents de la sous-direction.
Vous êtes en relation avec les différents bureaux des sous-directions de la DTNUM ainsi que les directions métier du ministère de l’Intérieur.
Vos activités principales sont les suivantes :
1. Soutien organisationnel et logistique.
- Gestion des agendas : coordination, mise à jour et optimisation des agendas du sous-directeur et de ses adjoints ;
- Organisation des réunions ;
- Gestion des documents : mise en forme des notes, rapports et courriers avant signature.
- Suivi des courriers entrants et sortants via l’application GEC MAARCH ;
- Communication interne : animation de la communication au sein de la sous-direction ;
- Logistique administrative : commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
2. Gestion administrative et de proximité.
Vous assurez un soutien de proximité aux agents de la sous-direction, en lien avec la CPI et les autres bureaux :
- Gestion des missions et frais : réservation des billets de train et hôtels via CHORUS-DT. Suivi et traitement des remboursements de frais de mission pour les agents.
- Gestion des ressources humaines et des demandes de formation.
- Suivi des astreintes et interventions : préparation et vérification des déclarations d’états d’astreintes, HNO et IHTS.
- Gestion des accès bâtimentaire : préparation des demandes d’autorisation d’accès et de badges pour les prestataires, en collaboration avec les bureaux, via l’application DEMABADGE.
- Budget : en collaboration avec la CPI, participation à la préparation des fiches d’expression de besoin budgétaire, notamment pour le renouvellement du marché des copieurs d’impression SOLIMP.
En fonction des compétences acquises et des examens ou promotions professionnels, le/la titulaire du poste pourra postuler à d'autres fonctions administratives ou d'encadrement au sein de la DTNUM ou auprès d'autres directions du MI voire d'autres ministères.

Profil recherché :
Connaissances techniques
• Compétences en informatique et bureautique – maîtrise (requis)
• Connaissance de l’environnement professionnel– maîtrise (à acquérir)
Savoir-faire
• Travail en équipe – maîtrise (requis)
• Savoir s’organiser - maîtrise (requis)
• Capacités rédactionnelles - maîtrise (requis)
Savoir-être
• Sens des relations professionnelles – maîtrise (requis)
• Qualités de communication – maîtrise (requis)
• Capacité d’adaptation - maîtrise (requis)
• Savoir s’exprimer oralement - maîtrise (requis)