DIPN54 Agent polyvalent de gestion administrative et opérationnelle

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au titre du secrétariat :
Analyse des procédures judiciaires : contrôle-qualité, recherches, saisie des données criminelles et nominatives dans le LRPPN, gestion des erreurs et rejets (FOVES...)
Gestion et traitement du courrier, renseignement des logiciels de suivi (SuiviJud, Alice), suivi des fax et e-mails du service, réponse à certaines requêtes (relances Parquet, assurances…)…
Archivage de procédures, courriers, notes, dossiers individuels…
Gestion des procurations, des vacations funéraires, des registres...
Au titre de la gestion opérationnelle du service :
Analyses statistiques dans les logiciels ORUS (judiciaire) et Main-Courante Informatisée (activité du service)
Gestion de proximité des personnels : dossiers maladie, blessures, stages, mutation (logiciel Dialogue), frais de stages et de missions, mise à jour des états et de l’organigramme…
Autres missions administratives :
Gestion d’amendes forfaitaires (WinAF, courriers), statistiques routières (VITAL)
Suivi des contrôles judiciaires, enquêtes administratives (aménagements de peines, experts, expulsions, débits de boissons, agréments…)...
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Pôle administratif du secrétariat général
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de district est composé de 5 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
M. le chef du district Nord et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Le service de gestion opérationnelle départemental
Tribunal Judiciaire de Briey
Sous-préfecture
Autres services de l’Etat
Prestataires extérieurs.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert à acquérir
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences techniques demandées permettront à l’agent d’évoluer vers d’autres fonctions ou d’autres postes au Ministère de l’Intérieur ou dans d’autres ministères.
Durée attendue sur le poste : 3 ans