DGSCGC - Assistant(e) d'administration et de direction

Vos activités principales :
Au niveau du secrétariat de l’inspection :
- Secrétariat du chef de l'inspection et des inspecteurs, sous le pilotage de l’assistante d'administration générale en poste
- Accueil physique et téléphonique ;
- Enregistrement du courrier (arrivée et départ) ;
- Rédaction de courriers, mise en forme de documents et réalisation de leur suivi ;
- Gestion des agendas, logistique des déplacements des personnels ;
- Mise en forme, contrôle orthographique et grammatical des rapports (évaluations, enquêtes, audit, etc.) ;
- Suivi des suites données aux rapports de l'IGSC (Evaluations, audits, enquêtes, etc.) ;
- Suivi des demandes de remboursement des frais de mission ;
- Commande de fournitures et des matériels nécessaires au fonctionnement de l'IGSC ;
- Classement et archivage des documents "papier et informatique" ;
- Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des réunions interne ;
Au niveau de la MPAE :
- Participer au développement de la politique « santé et sécurité en service » des personnels de la Sécurité civile ;
- Assurer le suivi en temps réel de la sinistralité lors d’évènements mortels, graves et particuliers ;
- Participer aux missions quotidiennes du pôle mission prévention des accidents et enquêtes ;
- Gérer et perfectionner les outils internes de recueil et de traitement des données ;
- Animer le réseau national des préventeurs des services d’incendie et de secours ;
- Rédiger des notes, des comptes rendus, des PowerPoint et participer à la rédaction de rapports ;
- Produire les éléments pour l’élaboration des bilans annuels ;
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
- Evaluations périodiques et inspections techniques,
- Enquêtes administratives
- Mission d’appui et d’accompagnement
- Enquêtes suite à des accidents concernant des acteurs de la sécurité civile, contrôle des associations,
- Missions d'audit et d'appui avec les autres inspections (notamment avec l'IGA)
· Composition et effectifs du service
- 10 officiers supérieurs de sapeurs-pompiers
- 1 administrateurs civils
- 1 attachée
- 1 assistante d'administration générale
- 2 contractuels
- 1 apprenti
· Liaisons hiérarchiques
Avec le chef de l'inspection, son adjoint et l’assistante de direction
· Liaisons fonctionnelles
- Idem, avec chacun des inspecteurs, avec le secrétariat du DG et DSP, Cellule frais de mission de la SDAIRS/ BSLJ, secrétariats de direction des SDIS.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)
Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau pratique
requis)
Connaissance technique
Savoir-faire :
Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)
Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines (requis)
savoir accueillir (niveau expert à acquérir)
savoir s'adapter (niveau maîtrise à acquérir)
Durée attendue sur le poste :
6 mois