CPN LYON/Division Est/Agent polyvalent au secrétariat BLS

Groupe RIFSEEP : 2
Vos missions principales
- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans la division ;
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique , des agendas, montage de réunions ;
- Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle ;
- Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction ;
- Saisies de données RH sur les logiciels professionnels ;
- Traitement de tout acte administratif ;
- Classement et archivage des dossiers individuels ;
- Tenue et mise à jour de l’organigramme, plan de rappel, annuaire téléphonique et trombinoscope de la division ;
- Rédaction de note de service, réponse aux demandes de chef de division ;
- Utilisation des logiciels ministériels (Dialogue, MCPN, Cournet…) ;
- Gestion des demandes de stages dans la division ;
- Gestion de la politique de voyage des personnels affectés dans la division.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Gestion de l’ensemble des actes et missions administratives liées au fonctionnement et à l’organisation de la Division.
Composition et effectifs du service
La Division Est est composée des commissariats de Villeurbanne (siège de division), Décines – Meyzieu, Vaulx en Velin et Rillieux la Pape.
Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Division
Chef EM Division Est
Chef secrétariat de la Division Est
Liaisons fonctionnelles
DIPN
SSO
Commissariats de la Division

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau à acquérir
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau à acquérir
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis