CPN Lyon-Div ouest-Agent polyvalent au secrétariat BLS

Groupe RIFSEEP : 2
Vos missions principales
Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines :
• Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc ...
- Secrétariat au quotidien :
• Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l’organigramme, gestion des fournitures de bureau et petites fournitures entretien, etc …
- Secrétariat de Direction :
• Réponse aux demandes du Chef de Division (réponses courrier, doléance du directeur ...)
- Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet ...)
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Division Ouest comporte 7 sites géographiques : 1 siège de Division (Lyon 9ème), 1 site judiciaire (Lyon 1er), 1 bureau de police (Ecully) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire).
Le Bureau de Liaison et de Soutien Divisionnaire dépend de l’Etat-Major de la Division.
La Division Ouest se compose de 432 agents.
Composition et effectifs du service
Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 4 agents : 2 secrétaires administratifs et 2 agents administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest et son adjoint
Chef Etat-Major et son adjoint
Chef de Division et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
SSO Rhône
SGAMI Sud-Est
Tous les services de la DIPN du Rhône

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis