Agent renfort secrétariat direction de greffe

Mission générale:
L’agent sera chargée de tâches administratives d'application.
Missions et activités:
1.1- Gestion de la cellule budgétaire :
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire.
Gérer les constatations de service fait.
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice:

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus.
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.
1.3- Gestion de l’aide juridictionnelle :
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle.
1.4- Secrétariat de direction :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs.
Gérer les agendas.
Préparer les réunions.
Élaborer des documents administratifs.
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers.
1.5- Service ressources humaines, support et logistique :
Gérer les plannings de réservation.
Gérer les absences et les congés.
2- L’agent pourra également apporter son aide dans les services de greffe pour :
• La constitution des dossiers.
• L’enregistrement et la mise sous pli.
• La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité.
• Les demandes de copies PV numérisation.
• Le traitement du courrier.
La gestion des boîtes mails structurelles du service.
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.
Relations professionnelles:
• Directeur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciaires.
• La présidente et le procureur de la juridiction.
• Les magistrats du siège et du parquet.
• Les greffiers ; les adjoints administratifs ; les adjoints techniques.
• Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Profil recherché :
Savoir
Applicatifs métiers
Droit et procédure pénale
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bords et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les techniques de secrétariats
Savoir diffuser une information, une publication

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Être vigilant
Avoir une capacité de distanciation
Savoir anticiper